Центр прибыли

Центр прибыли - это структурное подразделение компании, которое непосредственно влияет на формирование финансового результата и несет ответственность за прибыль или убытки. Центры прибыли выделяют для управления доходами и расходами на уровне подразделений. Они отвечают за достижение количественных результатов и могут выступать в качестве центров затрат, несущих ответственность за расходы данного центра дохода в рамках принятого бюджета. К основным методам управления финансовыми результатами деятельности организации относятся планирование прибыли, регулирование и распределение прибыли.

Какие подразделения могут быть центрами прибыли?

Центрами прибыли могут быть различные подразделения компании, включая:

• Производственные участки
• Отделы продаж
• Сервисные службы
• Магазины розничной сети
• Филиалы и дочерние предприятия
• Инвестиционные проекты
• Направления бизнеса и т.д.

Например, центр прибыли может быть выделен для управления прибылью от продажи определенной группы товаров или услуг, а также для управления расходами на производственный участок, который производит эти товары или услуги.

Как оценивается эффективность центров прибыли?

Для оценки эффективности центров прибыли используются различные показатели, включая:

• Прибыль центра
• Рентабельность продаж
• Соблюдение бюджета доходов и расходов
• Выполнение плана по объемам производства и продаж

Контроль за выполнением этих показателей ведется по бухгалтерской отчетности центра. Например, для оценки эффективности центра продаж можно использовать показатель рентабельности продаж (ROS), который показывает соотношение выручки или объема продаж и чистой прибыли. Также можно анализировать прибыль центра и сравнивать ее с бюджетом доходов и расходов, а также с планом по объемам производства и продаж.

Для чего создаются центры прибыли в компании?

Центры прибыли создаются для ряда целей:

1. Децентрализация управления: Центры прибыли позволяют делегировать ответственность за принятие решений на уровень подразделений, что ускоряет процесс принятия решений и повышает эффективность управления.
2. Повышение самостоятельности подразделений: Центры прибыли стимулируют подразделения к самостоятельности и принятию решений, что способствует развитию бизнеса и повышению эффективности работы.
3. Стимулирование к получению прибыли: Центры прибыли несут ответственность за прибыль или убытки, что стимулирует их к получению прибыли и контролю над затратами.
4. Контроль над затратами и результатами деятельности: Центры прибыли позволяют контролировать затраты и результаты деятельности на уровне подразделений, что способствует оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы.

Например, центр прибыли может быть создан для управления производственным участком, который производит определенный продукт. Это позволит ускорить процесс принятия решений на уровне производственного участка, стимулировать его к получению прибыли и контролировать затраты и результаты деятельности на уровне производственного участка.

Какие полномочия имеет руководитель центра прибыли?

Руководитель центра прибыли имеет полномочия:

1. Свободу в использовании ресурсов: право распоряжаться ресурсами центра, включая финансовые, материальные и человеческие ресурсы.
2. Подбор персонала: право нанимать и увольнять сотрудников центра, а также формировать команду, которая будет работать на достижение целей центра.
3. Ценообразование: право устанавливать цены на продукцию или услуги, которые производит или предоставляет центр.
4. Заключение договоров: имеет право заключать договоры с поставщиками, партнерами и клиентами центра.

Однако, руководитель центра прибыли ограничен бюджетом и отчитывается за результаты деятельности центра. Например, руководитель центра продаж имеет право устанавливать цены на продукцию, нанимать сотрудников и заключать договоры с клиентами, но он также должен контролировать затраты и результаты деятельности центра и отчитываться за них.

Какое значение имеет правильное определение центров прибыли?

Правильное определение центров прибыли имеет важное значение для эффективного управления компанией:

1. Качество учета: Выделение центров прибыли позволяет более точно учитывать доходы и расходы на уровне подразделений. Это повышает качество учета, делая его более надежным и информативным. При анализе финансовых результатов такая точность играет решающую роль. Пример: Предположим, у нас есть розничная и оптовая линии продаж. Выделение центров прибыли для каждой из них позволяет более точно определить, сколько именно приносит доход и насколько эффективным является каждое подразделение.
2. Анализ: Центры прибыли позволяют проводить анализ финансовых результатов на уровне подразделений. Это помогает выявлять проблемные зоны и принимать меры по их устранению, что важно для эффективного управления компанией. Пример: Анализируя прибыль по каждому центру, мы можем выявить, что одна из линий продаж имеет низкую прибыльность из-за высоких затрат на маркетинг, что может потребовать пересмотр стратегии.
3. Контроль: Центры прибыли позволяют контролировать затраты и результаты деятельности на уровне подразделений. Это способствует оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы компании. Пример: Следя за результатами центров прибыли, мы можем заметить, что определенное подразделение имеет неоправданно высокие затраты на персонал. Это позволяет принять меры по оптимизации штатов.
4. Планирование: Центры прибыли позволяют более точно планировать доходы и расходы на уровне подразделений. Это способствует разработке более реалистичных бюджетов и планов, что необходимо для эффективного управления финансами компании. Пример: Имея данные о прибыли отдельных центров, мы можем более точно спланировать бюджет на следующий финансовый год, учитывая особенности каждого подразделения.
5. Стимулирование: Центры прибыли стимулируют подразделения к получению прибыли и контролю над затратами. Это способствует развитию бизнеса и повышению эффективности работы компании в целом. Пример: Установление целевых показателей прибыли для каждого центра мотивирует сотрудников работать более результативно, что в конечном итоге способствует росту прибыли компании.

Какие проблемы могут возникать при организации центров прибыли?

Проблемы, которые могут возникнуть при организации центров прибыли, могут включать в себя:

1. Сложности в разграничении полномочий и ответственности центров. Если не определить четко, какие функции относятся к какому центру, то возможны конфликты между ними. Например, если один центр прибыли отвечает за производство, а другой за продажи, то может возникнуть конфликт, если производство не может поставить достаточное количество товаров для продажи.
2. Конфликты из-за распределения ресурсов компании. Например, если один центр прибыли получает больше ресурсов, чем другой, то это может привести к недовольству и конфликтам между ними.
3. Искажение информации о результатах работы центров прибыли.. Например, если центр прибыли представляет неправильную информацию о своей деятельности, то это может привести к неправильным выводам и решениям, которые могут негативно повлиять на другие центры прибыли.

Как связаны между собой разные центры прибыли?

Центры прибыли взаимосвязаны между собой производственными и финансовыми потоками компании. Например:

• Прибыль продаж зависит от издержек производства. Если центр производства не сможет произвести товары по низкой цене, то центр продаж не сможет продать их с прибылью.
• Центр закупок может влиять на прибыль центра производства, если закупает сырье по высокой цене.
• Центр продаж может влиять на прибыль центра производства, если не сможет продать все произведенные товары.

Таким образом, эффективность одного центра прибыли зависит от эффективности других центров.

Как меняется роль центров прибыли на разных этапах жизненного цикла компании?

На начальном этапе жизненного цикла компании она может иметь только один центр прибыли, который выполняет все функции. Например, небольшой магазин может иметь только один центр прибыли, который включает в себя все функции, такие как закупки, продажи, управление персоналом и т.д.

По мере роста компании происходит дифференциация на центры прибыли, которые выполняют специализированные функции. Например, крупный ритейлер может иметь центры прибыли, отвечающие за закупки, продажи, логистику и т.д. На этапе зрелости роль центров прибыли велика в оптимизации деятельности. Например, центр прибыли, отвечающий за закупки, может оптимизировать процесс закупок, чтобы снизить издержки компании.

Для каких компаний целесообразно выделять центры прибыли?

Целесообразно выделять центры прибыли для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой, разветвленной сетью подразделений, широкой номенклатурой продукции, региональной сетью. Например, крупные производственные компании, розничные сети, транспортные компании, банки и т.д. В таких компаниях центры прибыли позволяют более эффективно управлять бизнес-процессами, контролировать затраты и результаты деятельности на уровне подразделений, а также стимулировать подразделения к получению прибыли.

Как построить систему управления по центрам прибыли?

Для построения системы управления по центрам прибыли необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить перечень и состав центров прибыли. Необходимо определить, какие подразделения будут являться центрами прибыли и какие функции они будут выполнять. Пример: Предприятие по производству мебели решает определить центры прибыли. Они могут включать производственный центр, центр продажи мебели в розницу и центр продажи мебели оптом.
2. Разработать положение о центрах прибыли. В положении должны быть определены цели и задачи центров прибыли, их полномочия и ответственность, а также порядок взаимодействия между центрами. Пример: В положении о центрах прибыли указывается, что целью производственного центра является максимизация производства при минимальных затратах, центра продажи в розницу - максимизация продаж и обслуживание клиентов, а центра продажи оптом - привлечение крупных заказчиков.
3. Установить взаимосвязи между центрами прибыли. Необходимо определить, какие производственные и финансовые потоки связывают центры прибыли между собой. Пример: Производственный центр поставляет мебель как центру продажи в розницу, так и центру продажи оптом. Центр продажи в розницу рекламирует продукцию, привлекая клиентов, и отправляет заказы производственному центру. Центр продажи оптом устанавливает долгосрочные контракты с крупными заказчиками.
4. бюджетирования по центрам прибыли. Для каждого центра прибыли необходимо разработать форму бюджета и определить алгоритм расчета входящих в него как плановых, так и фактических показателей. Пример: Для производственного центра разрабатывается бюджет, включающий в себя план производства по видам мебели и затраты на сырье и рабочую силу. Центры продаж разрабатывают бюджеты, определяя план продаж и маржинальность продукции.
5. Сформировать систему внутренней отчетности по центрам прибыли. Необходимо определить перечень показателей, которые будут использоваться при планировании и внутренней отчетности, а также разработать систему материального стимулирования. Пример: После завершения финансового периода производственный центр предоставляет отчет о выполнении плана производства и затрат. Центры продаж предоставляют отчеты о продажах и обороте. Руководство анализирует эти отчеты и принимает управленческие решения, например, о перераспределении ресурсов между центрами.

Таким образом, система управления по центрам прибыли позволяет эффективно управлять различными аспектами бизнеса, оптимизировать производство, продажи и маркетинг, а также принимать обоснованные стратегические решения на основе анализа финансовых данных каждого центра прибыли.

Как мотивировать руководителей центров прибыли?

Для мотивации руководителей центров прибыли можно использовать следующие подходы:

1. Организация системы KPI. Ключевые показатели эффективности (KPI) помогают руководителям центров прибыли понимать, какие результаты они должны достигать, и как их работа будет оцениваться. Пример: Допустим, у компании есть центр прибыли, ответственный за продажи продукции. Один из KPI может быть установлен в виде "Увеличение оборота продаж на 10% за квартал". Руководитель этого центра будет мотивирован достигать этой цели, так как ее выполнение будет отражаться на его оценке и возможности получить бонус.
2. Премирование по результатам деятельности центра. Руководители центров прибыли могут получать премии за достижение целей и показателей, установленных для их центра. Пример: Предприятие, занимающееся логистикой, может установить систему премирования для руководителя центра логистики. Если он достигает показателей по снижению затрат на логистику и увеличению эффективности доставки, то ему выплачивается премия, пропорциональная достижению этих целей.
3. Создание открытой рабочей среды. Руководители центров прибыли должны чувствовать себя полноценными участниками обсуждения решений, планов на будущее и других важных моментов в деятельности компании. Пример: Руководитель центра прибыли в финансовой компании может быть приглашен на обсуждение стратегии компании на равных с остальными руководителями. Это создает чувство вовлеченности и ответственности, мотивируя его внести вклад в общую деятельность компании.
4. Постановка целей перед сотрудниками. Постановка целей перед сотрудниками помогает не только постоянно отслеживать уровень их мотивации, но и повысить его. Пример: В ресторанной сети руководитель центра обслуживания клиентов может установить цель перед сотрудниками о повышении уровня обслуживания, чтобы увеличить удовлетворенность клиентов. Это создаст мотивацию для сотрудников работать более эффективно, чтобы достичь этой цели.
5. Регулярные обсуждения процесса достижения целей. Частые обсуждения процесса достижения целей становятся необходимостью, особенно для тех людей, которых стимулируют частые вознаграждения. Пример: В IT-компании, где разработка продукта является ключевой задачей, руководитель центра разработки может устраивать еженедельные обсуждения с командой, чтобы отслеживать прогресс и поддерживать мотивацию. Если команда достигает определенных этапов разработки вовремя, они могут получать бонусы или признания.

Какие показатели анализируют при оценке центров прибыли?

При оценке центров прибыли анализируют следующие показатели:

1. Прибыль и рентабельность. Показатели прибыли и рентабельности используются для оценки эффективности работы центров прибыли. Они характеризуют полученную прибыль по отношению к затраченным ресурсам.
2. Доходы и расходы. Анализ доходов и расходов позволяет определить, какие затраты необходимо сократить, а какие доходы можно увеличить.
3. Объем производства и продаж. Анализ объема производства и продаж позволяет определить, насколько эффективно работает центр прибыли.
4. Затраты на рубль продукции. Анализ затрат на рубль продукции позволяет определить, какие затраты необходимо сократить, чтобы увеличить прибыль.
5. Производительность труда. Анализ производительности труда позволяет определить, насколько эффективно используются ресурсы центра прибыли.
6. Оборачиваемость активов. Анализ оборачиваемости активов позволяет определить, насколько эффективно используются активы центра прибыли.
7. Динамика показателей. Анализ динамики показателей позволяет определить, как меняются результаты работы центра прибыли со временем.

Например, при оценке центра прибыли, отвечающего за производство, можно проанализировать показатели, такие как рентабельность, объем производства, затраты на рубль продукции, производительность труда, оборачиваемость активов и динамику показателей.

Далее: центр затрат, центр ответственности