Подотчетные суммы - это денежные суммы, выданные подотчетным лицам на предстоящие расходы. Неизрасходованные подотчетные суммы должны вноситься в кассу одновременно с представлением авансового отчета. Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордерам.