Главный бухгалтер предприятия

Главный бухгалтер предприятия - это должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при ее учреждении в качестве структурного подразделения организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

Обязанности главного бухгалтера

У главного бухгалтера следующие обязанности:

1. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует согласно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

  • подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
  • разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
  • обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

  • рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
  • формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
  • разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

  • учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
  • учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

  • законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате;
  • правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
  • погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

  • соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;
  • установлением должностных окладов работникам предприятия;
  • проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

12. Осуществляет:

  • взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг,
  • контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения:

  • штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
  • смет административно-хозяйственных и других расходов;
  • законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении:

  • рациональной плановой и учетной документации,
  • прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает:

  • составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,
  • представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

  • Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
  • Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.
  • Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
  • Вносить на рассмотрение директора предприятия: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  • Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
  • Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  • Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации, с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Ответственность главного бухгалтера

Материальная ответственность. В соответствии со ст.243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. В частности, к прямому действительному ущербу, нанесенному главным бухгалтером, могут быть, в частности, отнесены:

  • недостача денежных ценностей,
  • выплаты за время вынужденного прогула,
  • суммы уплаченного штрафа,
  • пени и т.д.

Следует отметить, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает только при одновременном наличии:

  • противоправного поведения (действий или бездействия) главного бухгалтера;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вины главного бухгалтера в совершении противоправного действия (бездействия).

За причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.241 ТК РФ).

Письменный договор о полной материальной ответственности на главного бухгалтера не оформляется, так как он не относится к категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Напомним, что Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N85. Этот Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N1746-6-1).

Подпись главного бухгалтера

Главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы. К расчетным Налоговый кодекс относит:

  • кассовые и первичные учетные документы
  • счета-фактуры,
  • реестры чеков,
  • платежные поручения,
  • чеки,
  • аккредитивы,
  • платежные требования,
  • инкассовые поручения.

Без подписи главного бухгалтера любой из этих документов недействителен (Закон №129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках) (п.5 ст.13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой их не примут.

Программа Финансовый анализ - ФинЭкАнализ 2021 для анализа отчета о прибылях и убытках и большого количества финансово-экономических коэффициентов.

Еще найдено про главный бухгалтер предприятия

  1. Гарантийное письмо Руководитель предприятия М П Главный бухгалтер Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец Гapaнтийнoe пиcьмo
  2. Учетная политика по созданию резерва по сомнительным долгам С целью оптимизации учетного процесса на предприятиях главные бухгалтеры формируют приказ об учетной политике в котором стремятся сблизить положения учетной политики
  3. Общехозяйственные расходы Заработная плата директора и главного бухгалтера предприятия расходы по командировкам работников отдела материально-технического снабжения почтово-телеграфные и телефонные расходы экономических ... Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий предусмотрена следующая номенклатура статей общехозяйственных расходов административно-управленческие расходы содержание общехозяйственного персонала не связанного с
  4. Брак в производстве счет Указанные документы подписываются комиссией в составе руководителя или заместителя предприятия главного бухгалтера руководителя структурного подразделения Страница была полезной
  5. Методика и методы оптимизации налогообложения как способа снижения налоговой нагрузки предприятия Ситуация 1 удельный вес общей суммы налогов не превышает 15% от общего дохода предприятия В этой ситуации налоговое планирование минимально и главный бухгалтер заместитель главного бухгалтера будет контролировать
  6. МСФО: особенности учета гудвилла Поэтому выбирая единицы учёта руководитель и главный бухгалтер фирмы должны оценить будет ли предприятие расти приносить прибыль развиваться циклично возможны ли
  7. Финансовые схемы и способы реализации преднамеренных банкротств в практике российского бизнеса Томской области в адрес фирмы имеющей признаки предприятия- однодневки Также в конце года главный бухгалтер ТОО необоснованно списывает дебиторскую задолженность на убытки
  8. Налоговый контроль Необходимость осуществления налогового контроля объясняется рядом причин значительным недополучением налогов и сборов в государственный бюджет в результате налоговой недисциплинированности некоторой части налогоплательщиков несовершенством и нестабильностью самого налогового законодательства и нормативных документов следствием чего является внесение большого количествава изменений дополнений отмена отдельных положений нечеткими формулировками и противоречиями в некоторых нормативных документах дающими основание двойственного толкования вопроса об уплате налога и позволяющими отдельным налогоплательщикам уйти от уплаты налога или уменьшить его размер несогласованностью в ряде случаев нормативных актов по налогообложению и положений по бухгалтерскому учету недостаточной подготовкой руководителей и главных бухгалтеров организаций в частности малых предприятий в области налогообложения преднамеренным уходом от уплаты налогов
  9. Финансовая структура в 3D-фopматe ЦФО а главный бухгалтер не может поэтому бухгалтерия им не является Если на предприятии имеется два цеха
  10. Следовательно достаточно обязать всех бухгалтеров предприятий различных форм собственности в главной книге разбить расчетный счет на два субсчета назовем
  11. Совершенствование системы налогового планирования (на примере ОАО «Угольный разрез») Планово-аналитический отдед Главный бухгалтер Финансовый отдел Отдел налогововго планирования Стратегические решения по снижению налогообложения П У С ... С К И И У П Формирования стратегических целей деятельности предприятия в области налогового планирования П С К У И Обзор и прогноз обычаев делового
  12. Кассовая книга Ведением книги занимается либо главный бухгалтер либо лицо которое его заменяет чаще всего это кассир В одной организации может ... Исключением является ситуация с дочерними предприятиями они ведут свою отдельную книгу копию листов которой в конце года передают в головной
  13. Анализ состава, структуры и динамики показателей прибыли ООО «Пегас» Согласно штатному расписанию в организации трудится 15 человек директор главный бухгалтер бригадиры производители работ кассир водитель Организационная структура предприятия показана на рис 1 Организационная ... В целом динамика изменения показателя чистой прибыли исследуемого предприятия изменялась в соответствии с изменением показателя прибыли до налогообложения Литература 1. Анализ в управлении ... Варпаева И А Бухгалтерский учет в подготовке управленческих решений по использованию прибыли все для бухгалтера - 2012. -
  14. Актуальные вопросы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда Каждое бюро имеет своего начальника подчиняющегося главному бухгалтеру который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю предприятия Согласно ФЗ О бухгалтерском учете
  15. Анализ и управление дебиторской задолженностью в условиях финансового кризиса У клиента № 1 самая высокая доля в дебиторской задолженности компании но она вполне оправданна поскольку он единственный входит в число стабильных клиентов по уровню закупок и у него высокая доля в общем товарообороте предприятия Результаты распределения клиентов по группам риска неплатежеспособности направляются главному бухгалтеру который в свою очередь
  16. Хозяйственный учет Хозяйственный учет ведет бухгалтерия предприятия которая является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным бухгалтером В системе единого хозяйственного учета
  17. О количестве банковских счетов С К Семенов кандидат экономических наук главный бухгалтер Астраханского филиала Морбанка Финансы и кредит №10 70 2000 Сколько счетов должно иметь ... В России разрешение предприятию иметь множество расчетных счетов было получено сравнительно недавно - в первые годы рыночных реформ
  18. Диагностика финансовой несостоятельности предприятий Регламент диагностики финансовой несостоятельности документ устанавливающий на предприятии порядок и сроки проведения диагностики график документооборота а также круг ответственных лиц и их полномочия Главная задача регламента заключается в возможности контролировать ход проведения диагностики финансовой несостоятельности и создание организационных ... Блок 2 Бухгалтерская финансовая отчетность это система показателей отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату
  19. Финансовый директор В малых и средних оргциях финансовый директор выполняет функции главного бухгалтера Обязанности финансового директора Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности Управляет финансовыми ресурсами предприятия
  20. Программы финансового анализа: зачем они бухгалтеру и директору РФ Бухгалтер и компьютер №5, май 2001 г Бухгалтерия привыкла оперировать главным образом абсолютными показателями Однако только по ним иногда бывает трудно судить ... А как соотносятся результаты хозяйственной деятельности с предприятиями сходного профиля Стоит ли брать крупный товарный кредит или под него благодетель может обанкротить
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ