Инвентарные карточки основных средств

Инвентарные карточки основных средств - это документы аналитического учета основных средств, содержащие полную информацию об объекте основных средств с момента принятия его к учету и до списания. Реквизиты, которые должна содержать инвентарная карточка основного средства:

  • наименование объекта,
  • инвентарный номер,
  • первоначальная стоимость,
  • срок полезного использования,
  • дата ввода в эксплуатацию,
  • местонахождение объекта,
  • данные о ремонтах, модернизациях, переоценках, выбытии.

Инвентарная карточка открывается при принятии объекта к бухгалтерскому учету, заполняется на основании первичных учетных документов. На комплекс объектов может быть открыта одна инвентарная карточка. В ней перечисляются входящие объекты и их основные характеристики.

На основе содержащихся в карточках данных о первоначальной стоимости объекта и сроке его полезного использования производится начисление амортизации.

Образцы типовых форм инвентарных карточек приведены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Как ведется учет операций с основными средствами в инвентарной карточке?

Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии по местам эксплуатации основных средств и по их инвентарным номерам.

Все операции по движению объекта (перемещение, модернизация, ремонт, переоценка, выбытие) отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

Пример инвентарной карточки для учета операций с основными средствами представлен в таблице:

Инвентарный номер Наименование Место эксплуатации Дата принятия к учету Стоимость Срок полезного использования Способ амортизации Остаточная стоимость
001 Компьютер Офис №1 01.01.2022 50 000 руб. 3 года Линейный 37 500 руб.
002 Принтер Офис №2 01.01.2022 20 000 руб. 5 лет Ускоренный 8 000 руб.

В таблице указаны инвентарный номер и наименование объекта основных средств, место его эксплуатации, дата принятия к учету, стоимость, срок полезного использования, способ амортизации и остаточная стоимость. При каждой операции по движению объекта (например, перемещение, ремонт, выбытие) соответствующие данные вносятся в инвентарную карточку, что позволяет отслеживать все изменения, происходящие с объектом основных средств.

При инвентаризации инвентарные карточки применяются для сличения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств.

Инвентарные карточки выбывших основных средств хранятся в архиве организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.

При модернизации, реконструкции, переоценке объектов и других операциях данные карточек изменяются на основе соответствующих документов. При списании объекта его инвентарная карточка используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

Пример инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6):

Наименование показателя Значение показателя
1. Наименование объекта основных средств Автомобиль ГАЗ-3302
2. Инвентарный номер 12345
3. Дата принятия на учет 01.01.2020
4. Балансовая стоимость 500 000 руб.
5. Срок полезного использования 5 лет
6. Остаточная стоимость 100 000 руб.
7. Дата списания 01.01.2025
8. Причина списания Износ

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

В данном примере, автомобиль ГАЗ-3302 был принят на учет 01.01.2020 года и имеет инвентарный номер 12345. Балансовая стоимость автомобиля составляет 500 000 руб., а срок полезного использования - 5 лет. Остаточная стоимость автомобиля на момент списания составляет 100 000 руб. Автомобиль будет списан 01.01.2025 года по причине износа. В инвентарной карточке учета будут отражены все необходимые записи о списании данного объекта основных средств.

При автоматизации учета инвентарные карточки могут вестись в электронном виде с обязательной возможностью вывода данных на бумажный носитель по требованию.

Право внесения записей имеют только ответственные сотрудники бухгалтерии, определенные соответствующим приказом. При внутреннем перемещении объекта в карточке делается отметка о новом месте использования, дате и основании передачи (накладная на внутреннее перемещение).

Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН

Еще найдено про инвентарные карточки основных средств

  1. Методика аудиторской проверки основных средств Ответственное лицо по легковому автомобилю так как он присутствует только в акте приема-передачи основных средств и инвентарной карточке и отсутствует в инвентарной книге и отчете по основным средствам
  2. Методика проведения аудита хозяйственных операции по учету основных средств В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы по поступлению и выбытию основных средств журнал-ордер 13 16 инвентарные карточки оперативная статистическая отчетность о наличии и движении основных
  3. Проблемы проведения инвентаризации основных средств При этом объекты инвентаризации чаще всего находятся в различных помещениях и даже в разных зданиях но комиссии необходимо туда попасть чтобы осуществить визуальный осмотр имущества и в результате подтвердить уточнить опровергнуть информацию содержащуюся в инвентарных карточках Процесс идентификации основного средства осуществляется с визуального распознавания и поиска по виду марке
  4. Внутренний аудит основных средств организации - часть 1 Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств № ОС-6б Инвентарная книга
  5. Внутренний аудит основных средств организации - часть 3 На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе
  6. Внутренний аудит основных средств организации - часть 2 Необходимо скорректировать данные в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или группы основных средств по
  7. Выбытие основных средств Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках или инвентарной книге Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока установленного руководителем организации но
  8. Организация учета и оценки земель сельскохозяйственного назначения в российской и международной учетной практике При втором варианте данные инвестиции могут учитываться в качестве отдельного объекта основных средств который подлежит амортизации В данном случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных
  9. Основные вопросы учета расходов на ремонт основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств Инвентарная карточка основных средств по форме № ОС-6 а также ряд первичных документов
  10. Анализ учет и оценка нематериальных активов компании в условиях инновационной экономики Для аналитического учета нематериальных активов на каждый инвентарный объект оформляется Карточка учета нематериальных активов унифицированная форма НМА-1 Формы первичных документов по движению ... Бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных операций с нематериальными активами В таблице 2 2 представлен бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных ... Оформляется карточка по форме НМА-1 2 СОЗДАНИЕ НМА САМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 08 Вложения во внеоборотные активы 70 ... Отражены расходы на оплату труда работников непосредственно занятых при создании нематериального актива Учетные регистры используемые для отражения хозяйственных операций по оплате
  11. Многолетние насаждения Для учета многолетних насаждений применяются инвентарная карточка учета основных средств инвентаризационная опись амортизационные ведомости анализ счета 01 Основные средства и
  12. Методика аудита нераспределенной прибыли непокрытого убытка В частности информация о произведенных переоценках должна быть отражена в инвентарных карточках учета основных средств формы № ОС-6 ОС-ба ОС-66 Что касается переоценки НМА то
  13. Порядок проведения инвентаризации основных средств на примере ОАО РН Ингушнефть Однотипные предметы хозяйственного инвентаря инструменты станки и др одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
  14. Учетная стоимость Учетная стоимость основных средств отражается в нескольких документах Инвентарные карточки Содержат информацию о каждом объекте основных средств
  15. Проблемы признания оценочных обязательств в части ремонта основных средств Для приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств используется акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств ф №ОС-3 .Информация о проведенном ремонте заносится в инвентарную карточку ф №ОС-6 В
  16. Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении Однотипные предметы хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ