Организация аналитического учёта расчётов с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами в предприятиях АПК

Дементьева С.Я., к.э.н., доцент,
e-mail: svetlana_yakovlevna@bk.ru
Ковпанец Т.А., магистрант,
e-mail: strekoza655552@gmail.com
Институт экономики и управления (СП) КФУ
имени им. В.И.Вернадского, г. Симферополь, Россия
2016 / Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования

В данной статье раскрываются особенности организации учёта расчетов с персоналом по прочим операциям, и с разными дебиторами и кредиторами. С целью совершенствования организации учёта расчётов в предприятиях АПК предлагается классификация соответствующих субсчетов по субъектам расчетных отношений и объединения всей информации о расчётах с персоналом по прочим операциям на счёте 73.

Непрерывный процесс производственно-хозяйственной деятельности организаций АПК неразрывно связан с проведением множества расчётных операций. При разработке учётной политики, у предприятий возникают трудности с формированием системы синтетических и аналитических счетов для учёта и контроля разнородных операций по расчётам с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса для учёта расчётных операций предусмотрен раздел 6 «Расчёты» [1]. Особенностью раздела является широкий набор объектов бухгалтерского учёта отражаемых на синтетических счетах: расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, по кредитам, по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчётными лицами, с учредителями и внутрихозяйственным расчётам. И этот перечень не отвечает всем потребностям организации учёта расчётных операций предприятий АПК и принятия управленческих решений. Возникает необходимость в утверждении синтетических счетов для отражения прочих расчётов, в т.ч. характерных только для сельскохозяйственных организаций. Для этих целей предназначены синтетические счета: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и целый ряд субсчетов.

Цель исследования: изучить особенности организации учёта расчётов с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами в предприятиях АПК, и дать рекомендации по её совершенствованию.

Для учёта всех видов расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами предприятия АПК используют счёт 73 «Расчеты с персоналом». На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обобщаются данные о расчетах с теми дебиторами и кредиторами, которые не упомянуты на счетах 60-75.

Контроль своевременности расчётов с дебиторами и кредиторами является важнейшим участком учётной деятельности любой организации. Как известно, просроченная кредиторская задолженность приводит к непредусмотренным обязательствам, а безнадёжная задолженность - к неоправданной потере финансовых ресурсов.

В соответствии с Планом счетов, утверждённым Приказом Минсельхоза РФ № 654 для систематизации информации о прочих расчётах к указанным счетам предусмотрен целый ряд субсчетов, отражающих специфику расчётов предприятий АПК [1].

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» [1].

Субсчет 73-1 используется для учёта расчётов с работниками предприятия по выданным им кредитам. Таким образом, субъектами долговых отношений выступают организация и персонал.

Субсчет 73-2 отражаются расчеты по покрытию материального ущерба работниками организации, которые его причинили. Субъектом данных расчётов выступает работник.

На субсчёте 73-3 «Прочие расчёты с персоналом» необходимо учитывать все те расчёты, субъектами которых выступает персонал и которые нельзя учесть на остальных субсчетах.

Таким образом, на счёте 73 отражается информация о расчётах только с персоналом и имеется возможность контролировать сроки погашения задолженности.

Более разноплановая информация группируется на счёте 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для группировки информации Министерство сельского хозяйства РФ установило к данному счёту девять субсчетов.

Первым субсчётом счёта 76 является «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Страхование имущества - это процесс, при котором организация должна выплачивать страховщику сумму, обозначенную в договоре, а страховщик, в свою очередь, обязуется перечислить организации страховое возмещение при наступлении страхового происшествия.

Под личным страхованием подразумевается страхование персонала организацией. Оно даёт право работнику получить материальную компенсацию в случае причинения вреда его здоровью.

Таким образом, стороной расчётных отношений по имущественному страхованию, помимо организации, выступает страховая компания, а по личному страхованию персонал организации.

Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» учитывает расчеты по претензиям, штрафам, пеням и неустойкам. Субъектами данных расчетных отношений являются поставщики, транспортные организации, подрядчики и т.п.

Субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» используется для отражения расчетов по дивидендам, по прибыли, убыткам и другим результатам по договору, причитающимся организации. Субъектом отношений выступает сторонняя организация, в которую инвестировало предприятие.

Субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» отражает расчеты с персоналом по тем суммам, которые были начислены, но из-за неявки получателя не выплачены в положенный срок. Т.е. субъектом является только персонал организации.

На субсчёте 76-5 «Расчеты с квартиросъемщиками» отражаются расчеты со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства, которые находятся на балансе организации. Субъектами расчётных отношений являются как персонал, так и другие физические лица.

Субсчет 76-6 «Расчеты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» включает в себя расчеты с родителями или опекунами детей, обучающихся в учебных заведениях, которые находятся на балансе организации.

Субсчет 76-7 «Расчеты с гражданами за принятые от них скот и птицу для реализации» учитывает расчеты с физическими лицами за принятые от них продукцию для реализации. Передавать продукцию в реализацию могут как работники, так и другие сторонние лица.

На субсчете 76-8 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам» учитываются расчеты по аренде и лизинговым операциям. Данный субсчет необходим для отражения расчетов у лизингодателя и арендодателя, лизингополучателя и арендатора.

Субсчет 76-9 «Расчеты по прочим операциям» отражает расчеты по другим операциям с разными дебиторами и кредиторами. Например, с физическими лицами за продукцию, выращиваемую по договору, с персоналом за проданные работникам жилые дома, с другими организациями, расчеты по исполнительным документам и т.п.

Счета второго порядка в Плане счетов систематизированы не случайно. Они позволяют обобщить аналитические счета, что помогает получить необходимую сгруппированную информацию, которую можно более результативно применить в организации и управлении расчётами.

Для контроля кредиторской и дебиторской задолженности предприятий АПК важно разделять информацию счетов 73 и 76 на расчёты с работниками организации и расчёты с внешними контрагентами.

Исходя из вышеизложенной информации, систематизируем субсчета 73 и 76 счетов в разрезе контрагентов, и распределим их на внешних (сторонние организации) и внутренних (персонал) (табл. 1).

Таблица 1.Отражение субъектов расчётных отношений предприятий АПК на субсчетах счётов 73 и 76.

Субсчет Наименование субсчёта Возможные субъекты расчетов Только персонал
73-1 Расчеты по предоставленным займам Персонал организации +
73-2 Расчеты по возмещению материального ущерба Персонал организации +
73-3 Прочие расчеты с персоналом Персонал организации +
76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию Страховая компания, персонал организации
76-2 Расчеты по претензиям Поставщики, транспортные организации, подрядчики и т.п.
76-3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам Сторонняя организация
76-4 Расчеты по депонированным суммам Персонал организации +
76-5 Расчеты с квартиросъемщиками Персонал, другие физические лица -
76-6 Расчеты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях Персонал, другие физические лица
76-7 Расчеты с гражданами за принятые от них продукцию для продажи Персонал, другие физические лица
76-8 Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам Лизингодатели, арендодатели, лизингополучатели, арендаторы.
76-9 Расчеты по прочим операциям Физические лица, персонал, сторонние организации

Группировка субсчетов по возможным субъектам расчетов показала, что расчёты только с персоналом производятся на субсчетах к счёту 73 и на субсчёте 76-4. В связи с этим, мы считаем, что в Плане счетов для предприятий АПК было бы целесообразно субсчёт 76-4 исключить из состава счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», и учитывать информацию о депонированной заработной плате на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Таким образом, группировка расчётов по субъектам расчётных отношений во многих случаях позволит избежать просроченной кредиторской задолженности и соответствующих штрафов, а также возникновения безнадёжной дебиторской задолженности, которая негативно влияет на финансовые результаты деятельности организации. Субсчета для учета расчётов с персоналом по прочим операциям и с разными дебиторами и кредиторами должны систематизироваться так, чтобы анализ расчётных операций организации давал информацию в разрезе внутренних и внешних субъектов. Более рационально сгруппированная информация позволит принимать правильные управленческие решения относительно дебиторской и кредиторской задолженности.

Список литературы

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса. Утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001. № 654. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/ content/document

Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ