Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Тетюхина Елизавета Петровна,
студент (
Небавская Татьяна Валерьевна,
к.э.н., доцент Кубанский государственный
аграрный университет имени И. Т. Трубилина,
г. Краснодар, Россия (
2017 / Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования

В статье раскрывается особенности проведения бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками. Рассмотрены основные проблемы и возможные пути их решения на примере конкретной организации.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важнейшим фактором при разработке экономически обоснованных цен, определении прибыли и исчислении налогов, а также оценки эффективности технологических, организационных и экономических мероприятий по развитию и совершенствованию производственно-экономической деятельности в ООО «Экметалл».

Оценка основных экономических показателей организации позволяет в дальнейшем сориентировать организацию для нахождения наилучших путей экономического развития, и улучшение показателей для успешного функционирования организации. Информация о составе и структуре имущества ООО «Экметалл» представлена в таблице 1. Можно сказать, что ООО «Экметалл» имеет достаточный уровень обеспеченности основными и оборотными средствами. За 2014-2016 гг. внеоборотные активы возросли на 68,4 %. Данный факт свидетельствует о приобретении основных средств, без последующего выбытия новых объектов, а также об устойчивом финансовом положении организации в 2016 г.

Оборотные активы за 2014-2016 гг. возросли почти в 3 раза за счет роста запасов (бетон, цемент, щебень), соответственно увеличилась и сумма НДС, которая определяется от суммы приобретенных материальных ценностей. Сумма денежных средств в 2016 г. по сравнению с 2014 г. увеличились на 36,5 %, что непосредственно свидетельствует о росте денежной массы организации. Запасы в 2016 г. в сравнении с 2014 г. увеличились в 4,4 раза. Большое количество запасов и их ежегодный рост может свидетельствовать о затоваривании.

Таблица 1 - Состав и структура имущества ООО «Экметалл»

Вид имущества 2014 г. 2015 г. 201 6 г. Темп роста, %
тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
Внеоборотные активы
- всего
3762 27,4 3685 12,7 6334 14,3 168,4
- основные средства 3762 27,4 3685 12,7 6334 14,3 168,4
Оборотные активы - всего 9982 72,6 25339 87,3 37926 85,7 379,9
в том числе: - запасы 5844 42,5 15309 52,7 25852 58,4 442,4
- НДС по приобретенным ценностям 1051 7,7 2755 9,5 4653 10,5 442,7
- дебиторская задолженность 1472 10,7 5534 19,1 5458 12,3 370,8
- денежные средства и денежные эквиваленты 1347 9,8 1666 5,7 1838 4,2 136,5
- прочие оборотные активы
Имущество - всего
268 13744 1,9 100,0 75 29024 0,3 100,0 125 44260 0,3 100,0 46,6 322,0

Величина дебиторской задолженности увеличилась в 3,7 раза. Так как дебиторскую задолженность лучше рассматривать в совокупности с показателем выручки, то нужно учитывать, что в сравнении 2016 г. с 2014 г.

Рост дебиторской задолженности наблюдается на фоне увеличения выручки.

В целом, за исследуемый период с 2014-2016 гг. стоимость имущества организации увеличилась в3,2 раза, прежде всего за счет увеличения оборотных и внеоборотных активов, что оказывает положительное влияние на деятельность организации.

Таблица 2 - Состав и структура источников формирования имущества ООО «Экметалл»

Источник 2014 г. 2015 г. 2016 г. Темп роста, %
тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
Собственные средства -всего 7618 55,4 18758 64,7 29102 65,8 382,0
в том числе:
- уставный капитал
50 0,4 50 0,2 50 0,1 100,00
-нераспределенная прибыль 7568 55,1 18708 64,5 29052 65,7 383,9
Долгосрочные обязательства - всего 4796 3,5 5205 17,9 3453 7,8 72,0
Краткосрочные обязательства - всего 1330 9,7 5061 17,4 11705 26,4 880,1
из них:
- заемные средства
4000 9,0
- кредиторская задолженность 1330 9,7 5061 17,4 7705 17,4 579,3
Источники формирования имущества - всего 13744 100,0 29024 100,0 44260 100,0 322,0

Используя показатели таблицы 2, проведем анализ статей пассива бухгалтерского баланса, изучим изменения в его составе и структуре.

По данным таблицы, можно сделать ряд выводов. Так в 2016 г. по сравнению с 2014 г. наблюдается рост собственных средств на 282 %. Сумма нераспределенной прибыли возросла, что свидетельствует об увеличении собственного капитала организации.

На основании баланса мы можем констатировать наличие краткосрочных и долгосрочных кредитов у организации. Можно сказать, что в 2016 г. по сравнению с 2014 г. долгосрочные обязательства сократились на 28 % или на 1343 тыс. руб. Краткосрочные обязательства при этом увеличились почти в 8 раз или на 10375 тыс. руб. Однако для каких-либо выводов об обоснованности привлечения кредитных ресурсов и их эффективности на данном этапе информации недостаточно.

Анализируя задолженности по видам, можно сказать, что кредиторская задолженность увеличилась почти в 5 раз. Это может свидетельствовать как о задержке платежей, то есть о нарушении организацией своих обязательств по платежам перед поставщиками, так и о наличии договоренностей на увеличение сроков отсрочки в результате сохранения объемов закупок, оплаты в срок, наличии хороших взаимоотношений.

В результате исследования экономических показателей деятельности ООО «Экметалл» можно сделать следующие выводы:

  • организация имеет достаточный уровень обеспеченности основными и оборотными средствами;
  • обеспеченность организации трудовыми ресурсами за 2014-2016 гг., имеет положительную тенденцию, среднесписочная численность персонала организации увеличивается, что связано с ростом объемов производства;
  • чистая прибыль организации за период 2014-2016 гг. увеличилась, что является положительным фактором, который свидетельствует об увеличении выручки от реализации бетонных изделий.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» ведется на активно-пассивном синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но еще не оплаченные товары.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами:

  • по дебету: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • по кредиту: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» ведется в регистрах аналитического и синтетического учета. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику.

Несмотря на то, что система бухгалтерского учета в ООО «Экметалл» оценивается положительно, организация бухгалтерского учета имеет ряд недостатков, для устранения которых необходимо внести рекомендации по совершенствованию учета в организации. При изучении бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» были выявлены следующие недостатки в методике ведения учета:

  • в организации нет четкого разделения бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет, что является отрицательным моментом при формировании и определении себестоимости услуг;
  • в счет-фактуре № 10089958 от 20.03.2016 г. отсутствует наименование и адрес грузополучателя; в счет-фактуре № 10089973 от 16.02.2016 г. -подпись главного бухгалтера;
  • отсутствует подпись руководителя ОАО «Нива Кубани» на акте оказанных услуг по разработке проектной части цеха № 3 от 25.08.2016 г. № 64;
  • при проведении взаимозачета отсутствовал акт сверки между сторонами взаимозачета ООО «Экметалл» и Торговый дом «Пирамида»;
  • отсутствие детализации бухгалтерских счетов по субсчетам;
  • учет расчетов по авансам полученным, не ведется;
  • в организации работы бухгалтерской службы ООО «Экметалл» присутствует некоторая «расплывчатость» функций отдельных ее работников, которые недавно были зачислены в штат сотрудников бухгалтерии и не были ознакомлены с должностной инструкцией;
  • в учетной политике не содержится информация о том, использует организация или нет первичные документы, разработанные самостоятельно для тех финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;
  • не разработано положение о бухгалтерии;
  • в учетной политике не раскрыта информация о составе и форме бухгалтерской отчетности, используемой в организации, о сроках составления и предоставления отчетов;
  • автоматизированная обработка данных бухгалтерского учета организована в программе 1С: Предприятие 8.2, которая имеет некоторые недостатки в сводном учете.

В целях совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» главному бухгалтеру необходимо:

  1. Составить памятку с описанием последовательных действий бухгалтера по оформлению взаимозачетных операций.
  2. В ООО «Экметалл» взаимозачетные операции оформлялись либо актами, либо соглашениями о зачете взаимных требований, хотя оформление зачета взаимных требований заявлением одной из сторон является более быстрым. Заявление одной из сторон составляется после сверки взаимных задолженностей. Акт сверки расчетов оформляется сторонами в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, необходимых при составлении первичных документов.
  3. Для эффективного контроля над дебиторской задолженностью организации необходимо распределить функции исполнителей при работе с клиентами, показывающие степень ответственности каждого сотрудника в процессе управления дебиторской задолженностью.
  4. Для повышения эффективности учетного процесса в ООО «Экметалл» ознакомить с должностными инструкциями каждого бухгалтера.
  5. В учетной политике необходимо раскрыть информацию о составе и форме бухгалтерской отчетности, используемой в организации, о сроках составления и предоставления отчетов.
  6. Также необходимо в учетной политике раскрыть информацию о том, использует ли организация первичные документы, разработанные самостоятельно для тех финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.
  7. Для совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Экметалл» необходимо организовать отдел, занимающийся конкретно вопросами управленческого учета и принятием управленческих решений, что обеспечит своевременность и достоверность информации о себестоимости оказываемых услуг.
  8. Разработать положение о бухгалтерии, где следует указать место бухгалтерской службы в системе управления организацией, полномочия главного бухгалтера, структуру бухгалтерии, выполняемые ею функции с распределением участков работы, утвержденное приказом руководителя.
  9. Для устранения недостатков программного продукта, установленного в бухгалтерии ООО «Экметалл» целесообразно внедрить «1С: Предприятие 8.3».
  10. Для сокращения затрат как материальных, так и временных внедрить электронный документооборот «1 С-Такском».

Таким образом, внедрение предложенных мероприятий по теме исследования позволит улучшить организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл».

Список литературы

1. Небавская Т.В. Анализ и оценка денежных потоков организации // В сборнике: Современные учетно-аналитические системы в экономике: факты, прогнозы, тенденции развития Сборник статей по материалам IV международной научно-практической конференции. Кубанский государственный аграрный университет. 2015. С. 85-89.

2. Небавская Т.В. Использование анализа для контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью // В сборнике: Перспективы развития теории и практики бухгалтерского учета и отчетности в условиях глобализации экономики Сборник научных статей по итогам заочной II Международной научно-практической конференции. ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет. 2014. С. 143-147.

3. Чернявская С.А., Небавская Т.В. Организация оперативного планирования и управленческого контроля в отрасли животноводства // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 111. С. 1767-1780.

4. Чернявская С.А., Небавская Т.В. Особенности организации учета труда и его оплаты в сельском хозяйстве // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 111. С. 1781-1796.

5. Чернявская С.А., Небавская Т.В., Власенко Е.А. Отраслевые особенности организации автоматизации первичного учета в растениеводстве // Экономика и предпринимательство. 2014. № 12-4 (53-4). С. 770-774.

Метки
Программа Финансовый анализ - ФинЭкАнализ для анализа финансового состояния предприятия, позволяющая рассчитывать большое количество финансово-экономических коэффициентов.
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ