Совершенствование учета материальных запасов в ОАО «Сейловичи»

Царикевич Е.А.
магистрант, кафедра бухгалтерского учета,
анализа и аудита, факультет банковского дела,
Полесский государственный университет,
г. Пинск, Республика Беларусь
2020 / Наука и образование сегодня

Аннотация: в статье анализируется состояние запасов.

В настоящее время все предприятия, ориентированные на сельском хозяйстве, не могут обходиться без запасов. От их количества и качества зависят финансовые результаты хозяйственной деятельности организации. Также обеспечение организации запасами: материальными ценностями, сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами, готовой продукцией является необходимым условием бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев.

В ОАО «Сейловичи» для учета материалов используется счет 10 «Материалы». В таблице 1 рассмотрим открытые субсчета к данному счету бухгалтерского учета и их использование.

Таблица 1. Характеристика открытых субсчетов к счету 10 «Материалы» в ОАО «Сейловичи» в 2019 году

Наименование открытого субсчета Характеристика субсчета (виды учитываемых материалов на субсчете)
10.1 - Сырье и материалы Корма собственного производства и покупные
10.2 - Покупные полуфабрикаты и комплектующие Посадочный материал покупной и собственного производства
10.3 - Топливо Обобщение информации по субсчетам 10.3.1, 10.3.2, 10.3.3
10.3.1 - Топливо на складе Топливо на складе
10.3.2 - Топливо в баках Топливо в баках
10.3.3 - Твердое топливо Твердое топливо
10.4 - Тара и тарные материалы Не используется. Тара и тарные материалы учитываются на субсчете 10.5
10.5 - Запасные части Средства защиты растений и животных, удобрения, тара, кормовые добавки, прочие материалы
10.6 - Прочие материалы Материалы бывшие в употреблении, металлолом
10.7 - Материалы, переданные в переработку на сторону Запасные части
10.9 - Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты
10.10 - Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда на складе
10.11 - Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
10.12 - Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы Не используется
10.13 - Временные сооружения Корма, переданные в переработку (давальческое сырье)

Из таблицы 1 видно, что некоторые открытые субсчета не используются, а также, что учет не ведется на предназначенных субсчетах. В частности, учет тары ведется на счете 10.5 «Запасные части», а не на предназначенном 10.4 «Тара и тарные материалы».

Аккумуляция затрат по отрасли животноводства и растениеводства ведется на одном субсчете, что является неудобным при расчете себестоимости животноводческой и растениеводческой продукции, а также при составлении статистической отчетности.

Введение новых дополнительных аналитических счетов позволит сократить рабочее время работника бухгалтерии при учете затрат по отраслям животноводства и растениеводства, а также при учете затрат позволит избежать арифметических и логических ошибок, повысит достоверность учета, улучшит уровень организации контроля и анализа.

Для совершенствования бухгалтерского учета запасов и их наглядности можно предложить ввести аналитические счета по счету 10 «Материалы», а также учитывать материалы на предназначенных для это субсчетах.

Рекомендуем тару учитывать на счете по учету тары 10.4 «Тара и тарные материалы», запасы в виде средств защиты растений и животных, кормовых добавок, удобрений учитывать на счете 10.1 «Сырье и материалы» и ввести следующие аналитические счета:

  • 10.1.1 - Корма покупные;
  • 10.1.2 - Корма собственного производства;
  • 10.1.3 - Удобрения;
  • 10.1.4 - Средства защиты растений;
  • 10.1.5 - Средства защиты животных;
  • 10.1.6 - Прочие материалы.

Рекомендуемую методику бухгалтерских записей по субсчету 10.1 «Запасные части» отразим в таблице 2.

Таблица 2. Бухгалтерские записи по учету материалов на субсчете 10.5 в ОАО «Сейловичи»

Содержание хозяйственных операций Бухгалтерские записи по действующей методике 10.5 «Запасные части» Бухгалтерские записи по рекомендуемой методике 10.5 «Прочие материалы»
Дт Кт Дт Кт
1 2 3 4 5
Поступили от поставщиков удобрения 10.5 60 10.1.3 60
Поступили средства защиты растений от поставщиков. 10.5 60 10.1.4 60
Поступили средства защиты животных от поставщиков. 10.5 60 10.1.5 60
Поступили кормовые добавки от поставщиков 10.5 60 10.1.6 60
Списаны минеральные удобрения под урожай будущего года 20 10.5 20 10.1.3
Списаны средства защиты растений, внесенные под сельскохозяйственные культуры. 20 10.5 20 10.1.4
Списаны средства защиты животных на лечение крупного рогатого скота. 20 10.5 20 10.1.5
Списаны кормовые добавки на корм крупного рогатого скота 20 10.5 20 10.1.6

Таким образом, из таблицы 2 видно, что предоставленная информация по учету прочих материалов по субсчету 10.5 «Запасные части» после внедрения подробных аналитических счетов нагляднее, что поможет сократить время на обработку информации.

Также предложено, учитывать запасные части на счете 10.5 «Запасные части»; материалы, переданные в переработку и учитываемые на субсчете 10.13 учитывать на счете 10.7.

В ОАО «Сейловичи» на субсчете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации. На субсчете 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации. Рекомендуем ввести следующие аналитические счета к субсчетам 10.10 и 10.11: 10.10.1 - Специальная одежда на складе; 10.10.2 - Специальная оснастка на складе; 10.11.1 Специальная одежда в эксплуатации; 10.11.2 Специальная оснастка в эксплуатации;

Рекомендуемую методику бухгалтерских записей по учету инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды отразим в таблице 3.

Таблица 3. Бухгалтерские записи по учету инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды в ОАО «Сейловичи»

Содержание хозяйственных операций Бухгалтерские записи по ействующей методике Бухгалтерские записи по рекомендуемой методике
Дт Кт Дт Кт
1 2 3 4 5
Поступила от поставщика спецодежда 10.10 60 10.10.1 60
Поступила от поставщика спецоснастка 10.10 60 10.10.2 60
Отпущена спецодежда со склада в эксплуатацию. 10.11 10.10 10.11.1 10.10.1
Отпущена спецоснастка со склада в эксплуатацию. 10.11 10.10 10.11.2 10.10.2
Списана спецодежда на затраты в основное производство. 20 10.11 20 10.11.1
Списана спецоснастка на затраты в основное производство. 20 10.11 20 10.11.2
Поступили запчасти на склад поставщика 10.7 60 10.5 60
Перемещение со склада МБП 10.9 60 10.6 20
Переданы материалы для переработки по договору давальческого 10.13 10.1 10.7 10.1

Таблица 4. Рекомендуемая методика учета запасов по счету 10 «Материалы» для ОАО «Сейловичи»

Наименование субсчета Виды учитываемых материалов на субсчете)
10.1 - Корма и сырьё Корма собственного производства и покупные
10.1.1- Корма покупные Корма покупные
10.1.2 - Корма собственные Корма собственного производства
10.1.3 - Удобрения Минеральные удобрения
10.1.4 - Средства защиты растений Ядохимикаты
10.1.5 - Средства защиты животных Ветеринарные медикаменты, средства защиты животных
10.1.6 - Прочие материалы Кормовые добавки, прочие материалы
10.2 - Семена Посадочный материал
10.3.1 - Топливо на складе Топливо на складе
10.3.2 - Топливо в баках Топливо в баках
10.3.3 - Твердое топливо Твердое топливо
10.4 - Тара и тарные материалы Тара и тарные материалы
10.5 - Запасные части Запасные части
10.6 - Материалы Б/У Материалы бывшие в употреблении, металлолом
10.7 - Материалы, переданные в переработку на сторону Давальческое сырье
10.9 - Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты
10.10.1 - Специальная одежда на складе Специальная одежда на складе
10.10.2 - Специальная оснастка на складе Специальная оснастка на складе
10.11.1 - Специальная одежда в эксплуатации Специальная одежда в эксплуатации
10.11.2 - Специальная оснастка в эксплуатации Специальная оснастка в эксплуатации

Использование данных субсчетов позволит аккумулировать затраты отдельно по видам материалов и отражать движение специальной оснастки и специальной одежды на складе и в эксплуатации. В таблице 4 приведена переименованная рекомендуемая методика учета материальных запасов по счету 10 «Материалы» для ОАО «Сейловичи» с учетом специфики предприятия.

Таким образом, одними из методов совершенствования бухгалтерского учета запасов является внедрение рекомендуемой методики аналитического бухгалтерского учёта запасов в ОАО «Сейловичи».

Список литературы

1. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 (в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000. [Электронный ресурс]. / ООО Юр-Спектр. Минск, 2019.

2. Рабочий план счетов ОАО «Сейловичи» на 2019 год.

Метки
Программа Финансовый анализ - ФинЭкАнализ для анализа финансового состояния предприятия, позволяющая рассчитывать большое количество финансово-экономических коэффициентов.
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ