Машины и оборудование

Под машинами и оборудованием в учете основных средств понимаются разнообразные виды технического оборудования, используемого в производственных процессах. Это могут быть станки, оборудование для сборки и обработки материалов, приборы для измерения и контроля, а также специальные устройства, необходимые для осуществления производственных операций. Кроме производственного оборудования, в эту категорию также включаются средства транспорта, используемые в предприятии, строительная техника, оборудование для торговли и складского хранения, а также системы водоснабжения и другие технические средства, необходимые для нормального функционирования организации.

Анализ машин и оборудования производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ состояния основных средств и их воспроизводства.

По данным Росстата, степень износа основных фондов в России на конец 2020 года составила 39,7%? Это означает, что почти 40% всех машин и оборудования в стране нуждаются в обновлении или модернизации. А ведь от состояния этих активов зависит не только прибыль отдельных компаний, но и экономическое благополучие целых регионов и страны в целом.

Поэтому понимание того, как правильно учитывать, оценивать и анализировать состояние машин и оборудования - это не просто бухгалтерская задача. Это ключ к эффективному управлению бизнесом, оптимизации затрат и повышению производительности.

Машины и оборудование принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из фактических затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного к эксплуатации. Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором они могут быть использованы по назначению. При этом, если организация приобрела не новое автотранспортное средство, то она может определять норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации объекта предыдущими собственниками.

Пример: ООО "Автотранспортная компания" приобрело подержанный грузовик за 1 500 000 руб. Срок полезного использования грузовика составляет 10 лет. Предыдущий собственник использовал грузовик 2 года. Тогда норма амортизации для грузовика будет рассчитываться как 10 лет - 2 года = 8 лет. Следовательно, годовая норма амортизации составит 100% / 8 лет = 12,5%. Таким образом, годовая сумма амортизации для грузовика будет равна 1 500 000 руб. * 12,5% = 187 500 руб.

Для машин и оборудования применяются различные методы амортизации, которые позволяют учитывать износ и убытки от их использования в течение времени. Наиболее распространенными методами являются линейный метод начисления амортизации и метод уменьшаемого остатка. Также иногда используется метод списания стоимости пропорционально объему продукции.

1. Линейный метод начисления амортизации:
• Этот метод предполагает равномерное распределение амортизации на протяжении срока службы машины или оборудования.
• Формула для линейного метода: Годовая амортизация = (Начальная стоимость - Остаточная стоимость) / Срок службы.
• Преимущество этого метода - простота расчетов и предсказуемость затрат.
2. Метод уменьшаемого остатка (дегрессивный метод):
• Этот метод предполагает более высокие начисления амортизации в начале срока службы и их уменьшение со временем.
• Формула для метода уменьшаемого остатка: Годовая амортизация = (Остаточная стоимость * Коэффициент амортизации).
• Этот метод позволяет учитывать более высокий износ в начале эксплуатации и соответствует реальному убыванию стоимости актива.
3. Метод списания стоимости пропорционально объему продукции (продукционный метод):
• Этот метод применяется, когда степень износа машины или оборудования зависит от объема продукции, которую они производят.
• Годовая амортизация рассчитывается как доля стоимости актива, пропорциональная объему производства.
• Этот метод более сложен в расчетах и требует точного учета производственных данных.

Выбор метода амортизации зависит от конкретных условий эксплуатации, юридических требований и учетных политик организации.

В бухгалтерском учете и финансовом анализе техническое состояние машин и оборудования оценивается с целью определения их текущей стоимости и потенциальной продолжительности службы. Для этой цели проводится ряд анализов и расчетов:

1. Возрастной состав: Оценка возрастного состава машин и оборудования позволяет определить, насколько старые или новые активы находятся во владении организации. Более старые машины могут потребовать больших затрат на ремонт и обслуживание, что может повлиять на финансовую производительность предприятия.
2. Степень износа: Оценка степени износа позволяет определить, насколько активы потеряли свою первоначальную стоимость из-за эксплуатации. Методы амортизации, такие как линейный или метод уменьшаемого остатка, используются для определения этой степени износа.
3. Коэффициент годности: Этот показатель позволяет определить, сколько времени осталось до полной амортизации активов. Коэффициент годности рассчитывается как отношение остаточной стоимости актива к его начальной стоимости и выражается в процентах.
4. Доля полностью амортизированных машин: Оценка доли машин и оборудования, которые полностью амортизировались, позволяет определить, насколько большая часть активов уже учтена в бухгалтерии как износившаяся. Полностью амортизированные активы могут потребовать замены или модернизации.
5. Скорость обновления основных средств: Оценка скорости обновления машин и оборудования позволяет определить, насколько часто предприятие вносит новые активы и выводит старые из эксплуатации. Это важный аспект для определения стратегии обновления и модернизации активов.

Анализ технического состояния машин и оборудования помогает предприятиям принимать обоснованные решения о замене, ремонте или модернизации активов. Это важно для обеспечения эффективной и безопасной деятельности организации и для учета износа в финансовых отчетах.

Для оценки возрастного состава машин и оборудования, предположим, у нас есть следующие данные о трех различных машинах компании:

1. Машина A была приобретена в 2010 году.
2. Машина B была приобретена в 2015 году.
3. Машина C была приобретена в 2020 году.

Сейчас 2023 год, и мы хотим оценить возрастной состав этого оборудования. Для этого рассчитаем возраст каждой машины:

1. Возраст машины A: 2023 (текущий год) - 2010 (год приобретения) = 13 лет.
2. Возраст машины B: 2023 (текущий год) - 2015 (год приобретения) = 8 лет.
3. Возраст машины C: 2023 (текущий год) - 2020 (год приобретения) = 3 года.

Таким образом, мы оценили возраст каждой машины компании. Согласно этим данным, машина A является наиболее старой среди них (13 лет), что может подразумевать более высокие затраты на ремонт и обслуживание по сравнению с более новыми машинами B и C (8 и 3 года соответственно). Это означает, что компании придется учесть дополнительные расходы на поддержание машины A в хорошем техническом состоянии, что может повлиять на финансовое состояние предприятия.

Для оценки степени износа машин и оборудования, предположим, у нас есть машина D, которая была приобретена за 100 000 руб. в 2018 году. Машина D используется в производственных процессах компании, и мы хотим рассчитать степень ее износа с использованием линейного метода амортизации. Для этого нам необходимо знать начальную стоимость машины (100 000 руб.), остаточную стоимость (сумма, которую мы ожидаем получить при продаже машины в будущем) и срок службы машины. Допустим, мы оценили, что остаточная стоимость машины составит 20 000 руб., а срок службы составит 10 лет. Рассчитаем годовую амортизацию с использованием линейного метода:

Таким образом, согласно линейному методу амортизации, годовая амортизация для машины D составляет 8 000 руб. Если мы сейчас находимся в 2023 году, то машина D будет использоваться 5 лет (2023 - 2018), и мы можем рассчитать аккумулированную амортизацию:

Таким образом, к 2023 году машина D износилась на 40 000 руб., что составляет 40% от ее начальной стоимости. Это позволяет нам определить степень износа машины и оценить, насколько она потеряла свою первоначальную стоимость из-за эксплуатации.

Для расчета коэффициента годности актива, мы используем формулу, которая позволяет определить, сколько процентов от начальной стоимости актива осталось к настоящему моменту. Для примера рассмотрим машину E, которая была приобретена за 80 000 руб. в 2016 году. Мы также знаем, что остаточная стоимость машины E оценивается в 10 000 руб., и срок службы составляет 8 лет. Рассчитаем коэффициент годности для машины E:

Это означает, что к текущему моменту машина износилась на 12,5% от ее начальной стоимости, и остается еще 87,5% (100% - 12,5%) от начальной стоимости до полной амортизации актива. Коэффициент годности помогает ценить, сколько времени (или сколько лет) еще осталось до того момента, когда актив полностью амортизируется и его стоимость будет равна остаточной стоимости.

Для оценки доли полностью амортизированных машин и оборудования, рассмотрим пример с несколькими активами. Предположим, у нас есть три машины: F, G и H. Мы знаем начальную стоимость каждой машины и их сроки службы:

1. Машина F была приобретена за 50 000 руб. и имеет срок службы 5 лет.
2. Машина G была приобретена за 80 000 руб. и имеет срок службы 8 лет.
3. Машина H была приобретена за 60 000 руб. и имеет срок службы 6 лет.

Для расчета доли полностью амортизированных машин нам необходимо рассмотреть, сколько времени прошло с момента приобретения каждой машины и определить, полностью ли они амортизировались. Пусть текущий год - 2023.

1. Машина F: Прошло 8 лет (2023 - 2015). Срок службы 5 лет. Машина полностью амортизировалась.
2. Машина G: Прошло 5 лет (2023 - 2018). Срок службы 8 лет. Машина не полностью амортизировалась.
3. Машина H: Прошло 7 лет (2023 - 2016). Срок службы 6 лет. Машина не полностью амортизировалась.

Таким образом, машина F полностью амортизировалась, а машины G и H еще не полностью амортизировались. Доля полностью амортизированных машин в данном примере равна 33% (1 из 3 машин). Это означает, что только одна треть машин полностью износилась и требует внимания по вопросам замены или модернизации, в то время как две трети машин все еще оцениваются в бухгалтерии как активы. Этот анализ помогает предприятию определить, насколько устарел его парк машин и потребность в обновлении активов.

Для оценки скорости обновления основных средств предприятия рассмотрим пример с несколькими машинами и оборудованием. Предположим, у нас есть компания, которая занимается производством и имеет следующие данные по приобретению машин и оборудования:

• За последние 3 года было приобретено 10 новых машин и оборудования.
• В течение этого времени было выведено из эксплуатации и заменено 5 старых машин.

Рассчитаем скорость обновления основных средств в компании за этот период:

Таким образом, скорость обновления основных средств в данном примере составляет около 66,67%. Это означает, что примерно 66,67% основных средств компании были обновлены (заменены новыми активами) за рассматриваемый период.

Для оценки эффективности использования оборудования используются различные показатели, которые позволяют оценить, насколько эффективно активы используются в производственном процессе:

1. Фондоотдача: представляет собой отношение выработки или продукции, полученной с использованием оборудования, к стоимости этого оборудования. Формула: Фондоотдача = Производство / Стоимость оборудования. Этот показатель позволяет оценить, сколько денежных средств генерируется на каждую единицу капитальных вложений в оборудование.
2. Фондоемкость: отражает степень загрузки оборудования. Она определяется как отношение фактического времени работы оборудования к его нормативному времени работы. Формула: Фондоемкость = (Фактическое время работы / Нормативное время работы) * 100%. Большая фондоемкость свидетельствует о более полной загрузке оборудования.
3. Фондовооруженность труда: этот показатель позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов при работе с оборудованием. Он рассчитывается как отношение средней численности работников к стоимости оборудования. Формула: Фондовооруженность труда = Средняя численность работников / Стоимость оборудования. Более высокий показатель может указывать на эффективное использование рабочей силы.
4. Удельные капитальные вложения на единицу мощности: этот показатель оценивает эффективность использования капитальных вложений в отношении единицы мощности оборудования. Формула: Удельные капитальные вложения = Капитальные вложения / Мощность оборудования. Этот показатель позволяет сравнивать эффективность различных оборудований по отношению к их стоимости.
5. Коэффициент сменности работы оборудования: этот показатель измеряет, сколько смен работы выполняется оборудованием за определенный период. Это позволяет определить, насколько интенсивно используется оборудование. Формула: Коэффициент сменности = Количество смен / Количество рабочих дней. Большой коэффициент сменности указывает на активное использование оборудования.

Эти показатели помогают компаниям оценить эффективность своего оборудования, планировать его обновление и модернизацию, а также оптимизировать использование трудовых ресурсов и капитальных вложений.

Предположим, у нас есть производственное оборудование, которое стоит 1 000 000 руб. С этим оборудованием было произведено продукции на сумму 500 000 руб. за определенный период времени. Рассчитаем фондоотдачу по формуле:

Таким образом, фондоотдача составляет 0,5 или 50%. Это означает, что на каждый рубль капитальных вложений в оборудование мы получили 50 копеек выручки от продукции, произведенной с использованием этого оборудования. Этот показатель позволяет оценить, насколько эффективно используются инвестиции в оборудование и каково отношение выручки к его стоимости. В данном случае, 50% фондоотдачи означает, что оборудование окупилось на половину своей стоимости за рассматриваемый период времени.

Предположим, у нас есть производственное оборудование, и в его технической документации указано, что нормативное время его работы составляет 2 000 часов в год. За прошедший год фактическое время работы этого оборудования составило 1 800 часов. Рассчитаем фондоемкость с использованием формулы:

Фондоемкость составляет 90%. Это означает, что оборудование было загружено на 90% от своего нормативного времени работы за прошедший год. Большая фондоемкость указывает на более полную загрузку оборудования, что может свидетельствовать о его эффективном использовании в производственном процессе.

Предположим, у нас есть производственное оборудование, которое стоит 2 000 000 руб. В течение года в компании работало в среднем 50 человек на этом оборудовании. Рассчитаем фондовооруженность труда с использованием формулы:

Теперь выразим это в процентах:

Итак, фондовооруженность труда составляет 2,5%. Это означает, что на каждые 100 руб. стоимости оборудования приходится 2,5 работника. Более высокий показатель фондовооруженности труда может свидетельствовать о более эффективном использовании трудовых ресурсов в производственном процессе, что может быть важным для оптимизации рабочей силы.

Предположим, у нас есть два оборудования: оборудование A и оборудование B.

1. Оборудование A стоит 2 000 000 руб. и имеет мощность 100 кВт.
2. Оборудование B стоит 3 000 000 руб. и имеет мощность 150 кВт.

Рассчитаем удельные капитальные вложения на единицу мощности для обоих оборудований:

Для оборудования A:

Для оборудования B:

Таким образом, удельные капитальные вложения на единицу мощности для оборудования A и B составляют 20 000 руб./кВт. Этот показатель позволяет сравнивать оборудование на основе эффективности использования капитальных вложений в отношении его мощности. В данном случае, оборудование A и B имеют одинаковое значение удельных капитальных вложений, что означает, что стоимость на единицу мощности у них одинакова.

Предположим, у нас есть производственное оборудование, и мы хотим оценить, насколько активно оно используется в течение месяца. За этот месяц было 22 рабочих дня (предположим, в месяце нет выходных и праздничных дней). Оборудование работало в две смены в день. Рассчитаем коэффициент сменности с использованием формулы:

Коэффициент сменности равен 2. Это означает, что за этот месяц оборудование выполнило работу в 2 раза больше, чем было бы возможно, если бы оно работало только в одну смену. Большой коэффициент сменности указывает на активное использование оборудования и его эффективное использование в производственных целях.

Потребность компании в обновлении машин и оборудования определяется на основе нескольких факторов:

1. Нормативный срок службы: Каждое оборудование имеет определенный нормативный срок службы, который устанавливается производителем или регулирующими органами. По прошествии этого срока оборудование может стать менее надежным, требовать частого ремонта и подвергаться износу. Потребность в обновлении возникает, когда оборудование приближается к концу своего нормативного срока службы.
2. Фактическое состояние основных средств: Компания оценивает техническое состояние своего оборудования. Если оборудование часто выходит из строя, требует дорогостоящего обслуживания или работает менее эффективно, это может быть признаком необходимости его обновления.
3. Планы по выпуску продукции: Если компания планирует увеличить объем производства или внедрить новые продукты, возможно, потребуется более современное и производительное оборудование. Это может стать основой для обновления старого оборудования.
4. Технологические инновации: Развитие технологий может предложить более эффективные и современные решения в области оборудования. Если новые технологии позволяют значительно улучшить производительность, снизить затраты или улучшить качество продукции, компания может рассматривать обновление оборудования.
5. Финансовые возможности: Компания также учитывает свои финансовые возможности для приобретения нового оборудования. Планирование обновления основных средств требует выделения финансовых ресурсов и, следовательно, должно быть согласовано с бюджетом компании.

Предположим, что у компании есть производственное оборудование, используемое для производства деталей. Рассмотрим пример обновления оболрудования:

1. Нормативный срок службы: Нормативный срок службы этого оборудования составляет 10 лет. Оно было приобретено 7 лет назад.
2. Фактическое состояние оборудования: За последний год оборудование стало выходить из строя чаще, требуя дополнительных ремонтов. Эффективность работы снизилась на 15%.
3. Планы по выпуску продукции: Компания планирует увеличить объем производства на 20% в следующем году.
4. Технологические инновации: На рынке появилась новая модель оборудования, которая обещает увеличить производительность на 30% и снизить расходы на электроэнергию.
5. Финансовые возможности: Компания выделила бюджет на обновление оборудования в размере 1 000 000 руб.

На основе этих факторов компания может провести следующие расчеты и принять решение о потребности в обновлении:

• По нормативному сроку службы: Оборудование приближается к концу своего нормативного срока, что может потребовать обновления в ближайшее время.
• По фактическому состоянию: Снижение эффективности и частые ремонты свидетельствуют о необходимости обновления для обеспечения надежной и эффективной работы.
• По планам по выпуску продукции: Увеличение объема производства требует более производительного оборудования.
• По технологическим инновациям: Новое оборудование обещает значительное улучшение производительности, что может повысить конкурентоспособность компании.
• По финансовым возможностям: Бюджет компании позволяет приобрести новое оборудование.

На основе этих анализов компания может принять решение о том, что обновление оборудования в данный момент является необходимостью.