Резервы предстоящих расходов - это суммы денежных средств, зарезервированных организацией для покрытия расходов, которые будут произведены в последующие отчетные периоды, но относятся к текущей деятельности.
Анализ резервов предстоящих расходов производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ финансового состояния в динамике.
Резервы предстоящих расходов могут быть использованы для следующих целей:
Создание и использование резервов предстоящих расходов должно строго соответствовать бухгалтерским правилам и нормативам.
Для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения организация может создавать резервы на:
В бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год, определенные исходя из правил, установленных нормативными актами нормативного регулирования бухгалтерского учета.
В бухгалтерском балансе резервы предстоящих расходов отражаются по строке 1460. В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах раскрываются их виды и суммы.
Порядок формирования резерва предстоящих расходов включает следующие шаги:
Например, резерв на выплату отпускных формируется на основании расчета суммы отпускных за фактически отработанное время и суммы страховых взносов на дату расчета. Резерв на предстоящие затраты на ремонт и гарантийное обслуживание формируется на основании расчета суммы затрат на ремонт и гарантийное обслуживание объектов.
Нормативные документы, регулирующие отражение создания резервов предстоящих расходов в бухгалтерском учете, включают Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008), Положение по бухгалтерскому учету "Резервы предстоящих расходов" (ПБУ 10/99), а также Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
В бухгалтерском учете создание резерва предстоящих расходов отражается проводкой по дебету счета затрат и кредиту счета резервов. Сумма резерва учитывается обособленно и относится на расходы текущего периода.
Например, при создании резерва на выплату отпускных проводится проводка по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов".
Созданные резервы предстоящих расходов используются для покрытия расходов, которые будут произведены в последующие отчетные периоды, но относятся к текущей деятельности. При наступлении периода, к которому относятся зарезервированные расходы, сумма резерва списывается со счета резервов в дебет счета затрат. За счет резерва производится оплата предстоящих расходов. Например, резерв на выплату отпускных используется для оплаты отпусков сотрудников в течение года.
Порядок учета неизрасходованных сумм резервов предстоящих расходов включает следующие шаги:
Например, если резерв на выплату отпускных не был полностью израсходован в отчетном году, остаток надо скорректировать и перенести на следующий год на счет 99 "Прибыли и убытки". Если сумма вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, фактически начисленных до даты инвентаризации, превышает сумму резерва, сформированного на последнюю дату отчетного (налогового) периода, то сумма превышения включается в состав расходов отчетного (налогового) периода.
При формировании резервов предстоящих расходов анализируются следующие данные:
Например, при формировании резерва на выплату отпускных анализируются данные о количестве сотрудников, которые будут отпускать в течение года, суммы оплаты труда, начисленной за время отпуска, и суммы страховых взносов на дату расчета. При формировании резерва на ремонт и гарантийное обслуживание анализируются данные о количестве объектов, которые будут ремонтироваться и обслуживаться, а также о суммах затрат на ремонт и обслуживание объектов.
При формировании резервов предстоящих расходов профессиональное суждение бухгалтера играет важную роль. Бухгалтер формирует резервы на основе профессионального суждения с учетом принципов осмотрительности и наличия уверенности в осуществлении расхода. Оцениваются риски, прогнозы, прошлый опыт для обоснования суммы резерва.
Например, при формировании резерва на выплату отпускных бухгалтер может использовать свой профессиональный опыт и знания о количестве сотрудников, которые будут отпускать в течение года, суммах оплаты труда, начисленной за время отпуска, и суммах страховых взносов на дату расчета. Важно, чтобы бухгалтер обладал достаточными знаниями и опытом для принятия обоснованных решений при формировании резервов предстоящих расходов.
Завышение резервов предстоящих расходов может привести к искажению данных об издержках и финансовых результатах деятельности организации. Например, завышенные резервы могут привести к искажению финансовой отчетности, что может повлиять на решения инвесторов и кредиторов. Необоснованное создание резервов также может негативно отразиться на налогообложении прибыли, так как резервы не могут быть учтены в качестве расходов при расчете налоговой базы.
Занижение сумм резервов предстоящих расходов может привести к недостаточности средств для осуществления предстоящих расходов, что может привести к проблемам в работе организации. Кроме того, занижение резервов может привести к завышению налогооблагаемой прибыли в текущем периоде и ее занижению в будущих периодах.
Например, если организация занижает резервы на выплату отпускных, то в будущем ей может не хватить средств на их выплату, что может привести к проблемам с персоналом.
предстоящие расходы