Контроллинг затрат - это система управления затратами предприятия, направленная на повышение его эффективности и конкурентоспособности. Основные аспекты контроллинга затрат:
- Планирование и бюджетирование затрат, разработка бюджетов различных уровней.
- Учет и анализ фактических затрат, выявление отклонений от плановых показателей.
- Контроль и регулирование затрат, принятие управленческих решений по оптимизации затрат.
- Внедрение методов управления затратами, таких как ABC-анализ, таргет-костинг, кайзен-костинг и др.
- Координация деятельности различных подразделений предприятия в области управления затратами.
- Анализ влияния затрат на финансовые результаты и разработка мер по повышению рентабельности.
Представьте, что вы капитан корабля, плывущего в бурном море экономической нестабильности. Контроллинг затрат — это ваш компас, который помогает не только избежать рифов, но и найти кратчайший путь к цели. Как это работает на практике?
Планирование: первый шаг к контролю
Планирование затрат — это основа основ. Без четкого плана любая компания рискует превратиться в корабль без руля и ветрил. Бюджетирование, как часть контроллинга, позволяет не только распределить ресурсы, но и предвидеть возможные риски. Например, компания "Альфа", внедрившая систему бюджетирования, смогла сократить свои издержки на 15% уже в первый год. Как? Благодаря детальному анализу каждой статьи расходов и выявлению скрытых резервов.
Пример расчета бюджета:
Общий бюджет = Постоянные затраты + Переменные затраты + Резерв на непредвиденные расходы
Учет и анализ: где скрываются потери?
Учет затрат — это не просто фиксация фактов. Это процесс, который позволяет увидеть, где и почему теряются деньги. Например, компания "Бета" обнаружила, что 20% ее затрат на логистику связаны с неоптимальными маршрутами доставки. Внедрение системы учета и анализа позволило сократить эти расходы на 30%, что привело к увеличению прибыли на 10%.
- Анализ отклонений: почему факт отличается от плана?
- Выявление "узких мест": где происходят основные потери?
- Оптимизация процессов: как сделать их более эффективными?
Контроль и регулирование: как принимать правильные решения?
Контроль затрат — это не просто наблюдение, а активное управление. Это процесс, который позволяет не только выявить проблемы, но и оперативно на них реагировать. Например, компания "Гамма" столкнулась с резким ростом затрат на сырье. Благодаря системе контроллинга, она смогла быстро пересмотреть свои закупочные стратегии и перейти на альтернативные источники, что позволило сохранить рентабельность.
| Показатель |
До внедрения контроллинга |
После внедрения контроллинга |
| Затраты на сырье |
1 000 000 руб. |
850 000 руб. |
| Рентабельность |
10% |
15% |
Методы контроллинга
Существует множество методов, которые позволяют сделать управление затратами более эффективным. Например, ABC-анализ позволяет выделить наиболее значимые статьи расходов и сосредоточиться на их оптимизации. Таргет-костинг помогает установить целевые показатели затрат на этапе разработки продукта, а кайзен-костинг — постоянно улучшать процессы, снижая издержки.
Но как выбрать подходящий метод? Все зависит от специфики компании и ее целей. Например, для производственного предприятия может быть эффективным таргет-костинг, а для сервисной компании — ABC-анализ. Главное — не слепо следовать моде, а выбирать то, что действительно работает.
Кто виноват в росте затрат?
Одна из самых сложных задач в контроллинге затрат — это управление конфликтами интересов. Например, отдел закупок может стремиться к минимизации затрат на сырье, а производственный отдел — к повышению качества продукции. Как найти баланс? Здесь на помощь приходит контроллинг, который позволяет не только выявить конфликты, но и найти компромиссные решения.
Например, компания "Дельта" столкнулась с конфликтом между отделами закупок и производства. Благодаря системе контроллинга, удалось найти решение, которое позволило сократить затраты на 10%, не снижая качества продукции. Как? Путем пересмотра поставщиков и оптимизации процессов.
Риски и подводные камни: что может пойти не так?
Контроллинг затрат — это не панацея. Как и любая система, он имеет свои риски. Например, чрезмерное увлечение сокращением затрат может привести к снижению качества продукции или ухудшению условий труда. Кроме того, внедрение системы контроллинга требует значительных ресурсов и времени, что может быть непосильным для небольших компаний.
Но главный риск — это потеря гибкости. Компания, которая слишком сильно фокусируется на контроле затрат, может упустить новые возможности. Например, компания "Омега" настолько увлеклась оптимизацией, что пропустила момент, когда рынок начал меняться. В результате, она потеряла долю рынка, несмотря на все свои усилия по снижению затрат.
Статистика и экспертные мнения: что говорят цифры?
Согласно исследованиям, компании, внедрившие систему контроллинга затрат, в среднем увеличивают свою рентабельность на 20-30%. Однако, успех зависит не только от системы, но и от людей, которые ее внедряют и используют. Как говорит известный эксперт в области финансового менеджмента, "контроллинг — это не просто инструмент, это образ мышления".
В России контроллинг затрат только начинает набирать популярность. Однако, уже есть примеры успешного внедрения. Например, компания "Сигма" смогла сократить свои издержки на 25% и увеличить прибыль на 15% благодаря грамотному использованию методов контроллинга.
Контроллинг затрат — это инструмент, который может изменить судьбу компании. Но чтобы он работал, нужно не только знать теорию, но и уметь применять ее на практике. И тогда, даже в самых сложных условиях, компания сможет не только выжить, но и процветать.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про контроллинг затрат
- Методы учета затрат в управленческом учете финансовых результатов в системе контроллинга В части контроллинга учета затрат стратегическими задачами является нивелирование воздействия следующих факторов рис.4 Таким образом качественная информационно-аналитическая
- Контроллинг персонала в системе контроллинга организаций АПК России В рамках контроллинга затрат рабочего времени применяются методы финансового и управленческого учета Для контроля затрат рабочего времени
- Контроллинг Контроллинговая информационная система ведет контроллинг затрат и результатов инвестиций снабжения производства логистики и сбыта Среди инструментов используемых для выполнения
- Контроллинг в производственно хозяйственной деятельности промышленного предприятия В экономическом аспекте это означает анализ учета затрат по функциям и процессам или учет процессуальных издержек который позволяет разрабатывать и осуществлять проекты по сокращению уровня затрат и производить противодействующее их росту планирование Эффективность методологии контроллинга напрямую зависит от организации внутреннего
- Кластер Методы калькулирования себестоимости ABC-анализ директ-костинг Этот раздел посвящен инструментам и методам используемым для управления и контроля себестоимости продукции Контроллинг затрат включает мониторинг и анализ затрат для выявления отклонений от плановых показателей Бюджетирование затрат
- Себестоимость продукции предприятия Контроллинг затрат Контроллинг затрат - это система управления направленная на координацию систем планирования контроля и информационного
- Формирование плановой калькуляции себестоимости продукции предприятий обрабатывающих отраслей Методика планового калькулирования должна стать важным широко используемым инструментом прочно инкорпорированным в инструментальную платформу реализации функций производственного менеджмента организации в том числе таких как мониторинг системы норм и фактических производственных расходов в разрезе подразделений и по предприятию в целом предполагающий оперативное выявление возникающих отклонений и проведение своевременной актуализации состояния нормированных затрат с обязательным фиксированием в специальных регистрах причин и виновников отклонений от значений и изменений норм формирование информационной базы оценки себестоимости бракованной продукции и запасов незавершенного производства при инвентаризациях комплексный экономический анализ и планирование себестоимости как выпускаемых так и подготавливаемых к выпуску изделий управленческий учет и контроллинг затрат на производство и реализацию продукции сметное планирование бюджетирование затрат на производство и т.д
- Особенности контроля и контроллинга финансовых результатов организации Контроллинг предполагает решение задач по оптимизации улучшению финансовых результатов в части снижения уровня затрат и повышение уровня доходов Данные задачи контроллинг решает на основе углубленной детализированной и оперативной
- Прямые затраты на производство Они не ограничиваются анализом отдельных метрик а строят целостную систему контроллинга где прямые затраты рассматриваются в контексте всей цепочки создания стоимости от закупок до сбыта
- Организация системы финансового контроля в современном крупном и среднем бизнесе Сама система бюджетирования основана на следующих принципах все планы взаимосвязаны между собой из одного плана например плана продаж следуют другие например план по выручке по дебиторской и кредиторской задолженности покупателей производственный план план закупок и т.п конечными планами бюджета являются план бюджет прибылей и убытков плановый финансовый результат на основе планов более низкого уровня план бюджет движения денежных средств где показаны доходы и расходы по центра ответственности по направлениям показано сальдо этих доходов и расходов изменение остатка денежных средств прогнозный баланс могут отдельно применяться по проектам бизнес-планы инвестиционных проектов критерий принятия бюджета - сходимость планов и достижение в них нужного руководству результата по прибыли по денежному потоку по финансовому состоянию определяемому прогнозным балансом принятый бюджет - основа для распределения ресурсов в текущем после принятия периоде и основа для контроля после истечения периода при этом бюджет может быть пересмотрен уточнен годовой - по кварталам квартальный - по месяцам например невыполнение бюджетных показателей требует разбирательства выяснения причин в случае необъективности причин - санкции к виновным например за невыполнение плана продаж за завышение закупочных цен за чрезмерные выше смет затраты и т.п 6 система мотивации связана с бюджетом особенно у руководителей среднего и высшего ... Поэтому бюджетирование как основа организации финансового контроля наряду с контроллингом объединяет в себя планирование контроль анализ и в итоге мотивацию работников и подразделений компании
- Управленческий анализ на российских предприятиях становление и перспективы Более развернутое описание анализа затрат на качество представлено в работе Контроллинг затрат на качество 12 9 Анализ целесообразности аутсорсинга достаточно актуален поскольку на развитом рынке
- Оценка инвестиционной привлекательности фирмы с использованием индикативной методики В этом случае доходность капитала вложенного в фирму выше альтернативной доходности для инвестора ведь все альтернативы оценены и учтены в показателе средневзвешенных затрат на капитал Следовательно конечный результат - возникновение экономической добавленной стоимости означает прирост стоимости капитала ... ЭДС Заключительным шагом прогнозной оценки деятельности фирмы в инвестиционном процессе будет проведение декомпозиционного анализа рентабельности активов с помощью модели финансового треугольника контроллинга 3 на будущий период в течение которого будут реализовываться капитальные вложения Финансовый треугольник состоит
- Издержки предприятия Внедрять системы управленческого учета и контроллинга Использовать методы бережливого производства для оптимизации затрат Диверсифицировать поставщиков для снижения зависимости от отдельных
- Учет и контроль непроизводительных расходов в обслуживающих хозяйствах железнодорожного транспорта Маняева В.А Методология управленческого учета расходов организации в системе стратегического контроллинга монография - М Экономическая газета 2011 - 286 с 10 Завьялова Т.В Нормативный учет ... Нормативный учет затрат в ремонтных подразделениях путевого хозяйства дис .. канд эконом наук Т.В Завьялова - М
- Реинжиниринг логистической системы предприятия розничной торговли Именно объединение ряда инструментов из передовых концепций будет положительно воздействовать на управление затратами Причем инструментарий образуется из смежных с логистикой научных направлений менеджмент контроллинг маркетинг финансово-экономический анализ
- Финансовый анализ финансовые показатели - Статьи по финансовому анализу Методы учета затрат в управленческом учете финансовых результатов в системе контроллинга Методы учета затрат на производство продукции Методы учета готовой продукции работ услуг на предприятии
- Применение системы стандарт-костинг для повышения эффективности управления предприятиями легкой промышленности Б Хойссер Л Инструменты контроллинга в науке и на практике Контроллинг - 2014 -№ 54 - С 50-67 3 Виткалова А.П Возможности использования учета затрат
- Сущность управления затратами на промышленном предприятии Как и конечный финансовый результат затраты на производство и реализацию продукции являются одним из важнейших показателей характеризующих деятельность предприятия Таким образом управление затратами на промышленном предприятии подразумевает целый комплекс мероприятий направленных на снижение и контроль затрат Список использованной литературы 1 Боргардт Е.А Стратегическое управление устойчивым развитием предприятия Актуальные проблемы экономики ... М.В Система контроллинга как современная концепция управления Вектор науки Тольяттинского государственного университета 2015 № 1 31 3
- Управленческий анализ как функция менеджмента В условиях борьбы за экономию затрат весьма ценной может оказаться оперативная аналитическая информация о превышении по сравнению с нормативными издержек по каким-либо статьям затрат и или центрам ответственности что обеспечит разработку осознанных и адресных мероприятий по их снижению ... Уткин Э.А Контроллинг российская практика Э.А Уткин И.В Мырынюк - М Финансы и статистика 1999.-272 с См
- Бухгалтерский и налоговый учет основных средств нематериальных активов и амортизационных отчислений в целях развития и совершенствования подходов к оценке имущества компании Предложенные варианты учета основных средств и нематериальных активов позволят уменьшить затраты на сбор информации обеспечат возможность оценки реального состояния внеоборотных активов Реализация описанных предложений даст ... А.А Нематериальные активы в системе контроллинга А.А Фадеева Современное состояние и перспективы развития бухгалтерского учета экономического анализа и аудита материалы