Подотчетные суммы - денежные средства, предоставленные сотрудникам или другим лицам для покрытия расходов, связанных с выполнением определенных задач или мероприятий. Эти средства выдаются подотчетным лицам на определенные цели, например, для оплаты командировочных расходов, закупки офисных расходных материалов или проведения исследований.
В соответствии с процедурами управления финансами, подотчетные суммы должны быть использованы только в рамках утвержденных целей и в пределах согласованных лимитов. Как только эти средства будут использованы, подотчетное лицо должно предоставить отчет о расходовании средств, подтверждающий, как деньги были израсходованы и на что. Этот отчет обычно включает в себя информацию о каждом расходе, а также соответствующие документы, такие как квитанции или счета.
Если после выполнения задачи или мероприятия остаются неизрасходованные средства, они должны быть возвращены обратно в кассу одновременно с представлением авансового отчета. Возврат подотчетных сумм подтверждается соответствующими документами, и возврат должен быть сделан в соответствии с установленными процедурами и сроками.
Оформление выдачи средств под отчет обычно осуществляется через расходный кассовый ордер, что является документом, удостоверяющим выдачу денежных средств и их целевое использование. Этот документ важен как для фиксации финансовых операций, так и для обеспечения прозрачности и контроля над расходами.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про подотчетные суммы
- Удержание материального ущерба по подотчетным суммам Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет форма 0504049 с приложением документов подтверждающих произведенные расходы железнодорожные
- Расчеты с подотчетными лицами Расходы оплаченные за счет подотчетных сумм на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на Дебет счетов
- Подотчетные лица Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета Перерасход подотчетных сумм
- Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии Средняя длительность просрочки невозвращенных в срок остатков подотчетных сумм календарных дней 12 13 16 1 3 Источник составлено автором по результатам обзорного
- Задолженность за подотчетными лицами Внедрить автоматизированную систему учета подотчетных сумм Многие современные бухгалтерские программы имеют специальные модули для этого Проводить регулярные сверки и
- Учет расчетов с подотчетными лицами ИнноТех столкнулась с проблемой недостоверности документов предоставляемых подотчетными лицами В результате аудита выяснилось что часть чеков была поддельной что привело к неправильному ... В результате аудита выяснилось что часть чеков была поддельной что привело к неправильному списанию расходов на сумму 200 000 рублей Для решения этой проблемы компания внедрила систему автоматического распознавания подделок что
- Учет расчетов с подотчетными лицами Мещеряковым Г.С 24.02.2019 г на сумму 63550 руб Перерасход подотчетных средств связан с оплатой авиа перелетов Отражение в бухгалтерском учете
- Учетно-правовые аспекты операций заготовления и приобретения запасов Существуют и иные источники поступления материально-производственных запасов в организацию за счет подотчетных сумм в обмен на другое имущество и др Порядок учета в большинстве случаев аналогичен
- Авансовый отчет Это метод контроля расходования небольших наличных сумм когда лицо получает определенную сумму денег в виде флоата или авансовой подотчетной суммы По мере расходования части этих средств он предоставляет оправдательные документы и получает возмещение
- Резерв делькредере как фактор снижения финансовых рисков организации Приказ ВСНХ об инвентаризации от 29.08.1925 определял что все сомнительные и безнадежные к получению суммы по дебиторским расчетам и подотчетным суммам выделяются в особые группы сомнительных и безнадежных долгов К сомнительным суммам относятся задолженность
- Управленческий учет денежных потоков Расчеты по подотчетным суммам 17040 Курсовые разницы 17050 Деньги в пути 17999 Прочие трансферты 19999 Сальдо от
- Качество дебиторской задолженности Задолженность работников - задолженность сотрудников компании по выданным авансам подотчетным суммам и т.д Задолженность по налогам и сборам - переплата по налогам и сборам ... Этот коэффициент оценивает долю просроченной дебиторской задолженности в общей сумме задолженности Чем выше показатель тем больше риск невозврата долгов Рассчитывается как Доля просроченной ДЗ
- Денежные расчеты отчет о движении денежных средств форма № 4 с учетом ПБУ 23 2011 ООО Мир вернул в кассу неиспользованный остаток подотчетных сумм в размере 5 000 руб Кроме того в этом же году на расчетный
- Бухгалтерский учет командировочных расходов При выдаче аванса нужно соблюсти следующие правила деньги нельзя выдать если сотрудник не отчитался по подотчетным суммам полученным им ранее сумма аванса должна быть выдана на основании заявления сотрудника Аванс
- Проблемные аспекты косвенного метода анализа движения денежных средств Анализ движения денежных средств прямым методом дает возможность выявить на сколько изменились поступления и выплаты денежных средств предприятия за счет изменения выручки от продажи товаров авансов полученных от покупателей полученных кредитов и займов за счет изменения расходов на оплату труда работникам на расчеты с бюджетом и отчисления в государственные внебюджетные фонды на выдачу подотчетных сумм на оплату кредитов займов и процентов по ним и на прочие выплаты и ... При использовании прямого метода анализа сопоставляются абсолютные суммы поступления и расходования денежных средств по видам деятельности Однако этот метод имеет серьезный недостаток
- Кассовые операции Выдача подотчетных сумм Организация выдает работнику наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды Кассир оформляет расходный
- Как правильно заполнить авансовый отчет Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке
- Учет расчетов с депонентами Получение сумм в кассу подотчетными лицами со счета учреждения или централизованной бухгалтерии в кредитной организации для
- Финансовый учет в условиях сближения его с МСФО понятие классификация оценка финансовых инструментов Кроме того при оценке финансового состояния организации из финансовых активов должны быть исключены такие виды дебиторской задолженности как расчеты с персоналом по предоставленным займам по расчетам с подчиненными лицами дебетовое сальдо по возвратам остатков подотчетных сумм по возмещению материального ущерба и др Эти виды дебиторской задолженности не соответствуют принципу ... АО а он может отличаться от уставного капитала на сумму резервного добавочного капитала и нераспределенной прибыли которые к долевому инструменту имеют косвенное отношение В
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда Удержаны из заработной платы алименты 70 76 Подотчетные суммы не возвращенные в уставленный срок удержаны из заработной платы работника 70 94 Таблица