Политика управления запасами - это составная часть политики управления оборотными активами предприятия, заключающаяся в оптимизации размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей с позиций эффективности операционного (производственно-коммерческого) цикла. Разрабатывают политику управления запасами на предприятии по следующим этапам:
Политика управления запасами - это философия ведения бизнеса, направленная на оптимизацию оборотных активов предприятия. Ее главная цель - найти тот самый баланс между достаточным количеством запасов для бесперебойной работы и минимизацией затрат на их хранение и обслуживание.
Представим канатоходца, балансирующего над пропастью. Слишком много груза - и он рискует упасть. Слишком мало - и порыв ветра может сбить его с ног. Так и с запасами: избыток ведет к замораживанию оборотных средств, а недостаток грозит остановкой производства.
Этапы разработки политики управления запасами
Разработка эффективной политики управления запасами - это процесс, состоящий из нескольких ключевых этапов.
1. Анализ текущего состояния запасов
Прежде чем что-то менять, нужно четко понимать, где мы находимся сейчас. Анализ текущего состояния запасов - это своего рода финансовая диагностика предприятия. Мы изучаем динамику размера запасов, их состав и оборачиваемость за предыдущие периоды.
2. Определение целей формирования запасов
Каждый запас должен иметь свою цель. Это может быть обеспечение текущей производственной деятельности, поддержка сбытовых операций или создание сезонных резервов.
3. Расчет необходимой потребности в запасах
На этом этапе мы определяем, сколько именно запасов нам нужно. Для этого используется метод нормирования. Мы рассчитываем нормативы запасов в днях оборота для запасов текущего хранения.
4. Определение объема финансовых средств для формирования запасов
Здесь мы отвечаем на вопрос: сколько денег нам понадобится для создания необходимых запасов? При этом важно учитывать не только стоимость самих запасов, но и возможности использования товарного кредита от поставщиков.
5. Минимизация затрат по обслуживанию запасов
На этом этапе мы решаем оптимизационную задачу: как сократить расходы на хранение и обслуживание запасов, не ухудшая при этом обеспеченность производства?
Здесь на помощь приходит знаменитая "Модель экономически обоснованного размера заказа" (EOQ - Economic Order Quantity). Эта модель позволяет найти оптимальный размер партии поставки, при котором суммарные затраты на хранение запасов и оформление заказов будут минимальными.
EOQ = √((2 * D * S) / H), где:
- D - годовая потребность в запасах
- S - затраты на оформление одного заказа
- H - затраты на хранение единицы запаса в год
Использование этой формулы позволяет найти тот самый баланс между частотой заказов и объемом хранимых запасов.
6. Управление излишками запасов
Даже при самом тщательном планировании иногда возникают излишки запасов. Задача финансового менеджера - своевременно выявить эти излишки и вовлечь их в хозяйственный оборот.
7. Учет инфляционных процессов
В условиях нестабильной экономики важно учитывать влияние инфляции на стоимость запасов. Для этого используются специальные методы учета, такие как LIFO (Last In, First Out - последним пришел, первым ушел).
Этот метод позволяет отражать в учете более актуальную стоимость запасов, что особенно важно в условиях растущих цен.
Практическое применение политики управления запасами
Рассмотрим конкретный пример.
Предположим, у нас есть производственное предприятие "АльфаМебель", которое специализируется на изготовлении офисной мебели. Основной материал - древесно-стружечная плита (ДСП).
Шаг 1: Анализ текущего состояния
Анализ показал, что средний запас ДСП на складе составляет 5000 м2, при этом ежемесячное потребление - около 3000 м2. Оборачиваемость запасов ДСП - 1,67 раза в месяц (5000 / 3000).
Шаг 2: Определение целей
Цель формирования запаса ДСП - обеспечение бесперебойного производственного процесса с учетом возможных задержек поставок.
Шаг 3: Расчет потребности
Учитывая время доставки и возможные задержки, компания решает поддерживать запас ДСП на уровне 1,5-месячной потребности, то есть 4500 м2 (3000 * 1,5).
Шаг 4: Определение финансовых затрат
При средней цене ДСП 1000 руб/м2, необходимый объем финансирования составит 4,5 млн руб. (4500 * 1000).
Шаг 5: Оптимизация затрат
Используя модель EOQ, компания определяет оптимальный размер заказа. Предположим, что затраты на оформление одного заказа составляют 10 000 руб., а затраты на хранение 1 м2 ДСП в год - 100 руб.
EOQ = √((2 * 36000 * 10000) / 100) = 2683 м2
Таким образом, оптимальный размер заказа составляет около 2700 м2 ДСП.
Шаг 6: Управление излишками
Компания регулярно проводит инвентаризацию и выявляет неликвидные запасы. Например, обнаружено 200 м2 ДСП устаревшего дизайна. Принято решение использовать его для производства бюджетной линейки мебели со скидкой.
Шаг 7: Учет инфляции
Для учета влияния инфляции "АльфаМебель" использует метод LIFO. Это позволяет отражать в себестоимости продукции более актуальные цены на материалы.
Роль современных технологий в управлении запасами
В эпоху цифровизации невозможно представить эффективное управление запасами без использования современных технологий. Программные комплексы, такие как "ФинЭкАнализ", предоставляют мощные инструменты для анализа и оптимизации запасов.
Эти системы позволяют:
- Автоматически рассчитывать оптимальные уровни запасов
- Прогнозировать потребность в материалах на основе исторических данных и тенденций рынка
- Отслеживать движение запасов в режиме реального времени
- Генерировать аналитические отчеты для принятия управленческих решений
Использование таких систем позволяет не только сократить трудозатраты на управление запасами, но и значительно повысить точность планирования и эффективность использования оборотных средств.
Особенности управления запасами в различных отраслях
Политика управления запасами не может быть универсальной для всех предприятий. Она должна учитывать специфику отрасли и особенности конкретного бизнеса.
Например, в розничной торговле ключевое значение имеет широта ассортимента и постоянное наличие товаров на полках. Здесь важно использовать методы прогнозирования спроса и системы автоматического пополнения запасов.
В производственной сфере акцент делается на обеспечение бесперебойности производственного процесса. Здесь критически важно синхронизировать поставки материалов с производственным графиком.
В сфере услуг, особенно в IT-индустрии, понятие "запасов" может относиться к нематериальным активам - лицензиям на программное обеспечение, облачным ресурсам и т.д. Здесь управление "запасами" тесно связано с управлением лицензиями и подписками.
Международный опыт управления запасами
Говоря о лучших мировых практиках, нельзя не упомянуть японскую систему "точно в срок" (Just-in-Time, JIT). Эта концепция предполагает минимизацию запасов и поставку материалов непосредственно к моменту их использования в производстве.
Другой пример - система Канбан, также разработанная в Японии. Она основана на принципе "вытягивания" - производство и поставки осуществляются только по мере возникновения реального спроса.
В США и Европе широко применяется концепция управления цепочками поставок (Supply Chain Management, SCM). Она рассматривает управление запасами не изолированно, а в контексте всей цепочки создания стоимости - от поставщиков до конечных потребителей.
Риски и возможности в управлении запасами
Эффективное управление запасами открывает ряд возможностей для бизнеса:
- Снижение затрат на хранение и обслуживание запасов
- Увеличение оборачиваемости оборотных средств
- Повышение уровня обслуживания клиентов за счет постоянного наличия необходимых товаров
- Снижение рисков устаревания и порчи запасов
Однако существуют и риски:
- Риск дефицита запасов и, как следствие, срыва производства или продаж
- Риск избыточных запасов, ведущий к замораживанию оборотных средств
- Риск ценовых колебаний на рынке сырья и материалов
- Риск изменения потребительских предпочтений, что может привести к неликвидности запасов
Управление этими рисками требует постоянного мониторинга рыночной ситуации, гибкости в принятии решений и использования современных аналитических инструментов.
Нормативно-правовое регулирование учета запасов
В Российской Федерации учет материально-производственных запасов регулируется рядом нормативных документов. Ключевым из них является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н. Этот документ определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.
Кроме того, важную роль играют:
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ
- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н
Эти нормативные акты устанавливают правила оценки запасов, их документального оформления, отражения в учете и отчетности.
Влияние политики управления запасами на финансовые показатели предприятия
Эффективное управление запасами оказывает существенное влияние на ключевые финансовые показатели предприятия. Рассмотрим основные аспекты этого влияния:
1. Оборачиваемость активов
Оптимизация уровня запасов напрямую влияет на оборачиваемость активов. Чем эффективнее управление запасами, тем выше скорость оборота средств, вложенных в активы. Это, в свою очередь, приводит к увеличению выручки при том же уровне инвестиций в активы.
2. Ликвидность
Запасы являются частью оборотных активов и влияют на показатели ликвидности предприятия. Избыточные запасы могут снизить коэффициент текущей ликвидности, так как они менее ликвидны, чем денежные средства или краткосрочные финансовые вложения.
3. Рентабельность
Эффективное управление запасами позволяет снизить затраты на их хранение и обслуживание, что напрямую влияет на себестоимость продукции и, следовательно, на рентабельность продаж и рентабельность активов.
4. Денежный поток
Оптимизация уровня запасов высвобождает денежные средства, которые были "заморожены" в излишних запасах. Это улучшает показатели денежного потока и повышает финансовую устойчивость предприятия.
5. Стоимость компании
В конечном итоге, эффективное управление запасами приводит к увеличению стоимости компании. Это происходит за счет улучшения финансовых показателей и повышения эффективности использования капитала.
Современные тренды в управлении запасами
В последние годы в сфере управления запасами наметился ряд интересных тенденций:
1. Использование искусственного интеллекта и машинного обучения
Алгоритмы ИИ позволяют более точно прогнозировать спрос и оптимизировать уровень запасов. Они могут учитывать множество факторов, включая сезонность, рыночные тренды, погодные условия и даже данные из социальных сетей.
2. Интеграция с IoT (Интернетом вещей)
Использование датчиков и RFID-меток позволяет отслеживать движение запасов в режиме реального времени. Это особенно актуально для крупных складских комплексов и распределенных логистических сетей.
3. Блокчейн в управлении цепочками поставок
Технология блокчейн обеспечивает прозрачность и безопасность в управлении цепочками поставок. Это позволяет более эффективно контролировать движение запасов и снижать риски мошенничества.
4. Автоматизация складских операций
Роботизированные системы хранения и перемещения грузов позволяют значительно повысить эффективность складских операций и снизить затраты на обслуживание запасов.
5. Персонализация в управлении запасами
С развитием технологий анализа больших данных становится возможным более точное прогнозирование спроса на уровне отдельных клиентов или небольших групп потребителей. Это позволяет оптимизировать запасы под конкретные потребности рынка.
Особенности управления запасами в условиях глобализации
Глобализация экономики создает новые вызовы и возможности в сфере управления запасами:
- Увеличение длины цепочек поставок требует более тщательного планирования и контроля запасов
- Валютные риски становятся важным фактором при формировании политики управления запасами
- Различия в законодательстве разных стран создают дополнительные сложности в учете и управлении запасами
- Глобальная конкуренция требует постоянной оптимизации затрат, в том числе связанных с запасами
В этих условиях особую важность приобретает использование современных информационных систем, позволяющих эффективно управлять глобальными цепочками поставок.
Заключение
Эффективное управление запасами - это не просто техническая задача, а важнейший элемент стратегии предприятия. Оно требует комплексного подхода, учитывающего множество факторов: от особенностей производственного процесса до глобальных экономических трендов.
В условиях нестабильной экономической ситуации и глобальной конкуренции умение эффективно управлять запасами становится ключевым фактором успеха предприятия. Те компании, которые смогут оптимизировать свои запасы, снизить издержки и повысить оборачиваемость активов, получат значительное конкурентное преимущество на рынке.
Далее:
- финансовая политика предприятия,
- кредитная политика предприятия,
- политика управления дебиторской задолженностью,
- политика управления кредиторской задолженностью,
- политика управления оборотными активами,
- политика управления прибылью,
- маркетинговая политика предприятия,
- политика привлечения товарного кредита,
- политика управления денежными активами,
- политика управления текущими затратами,
- политика управления финансовыми рисками,
- политика формирования собственных финансовых ресурсов,
- политика привлечения заемных средств.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про политика управления запасами
- Закупки запасы поставки как повысить финансовую эффективность В нашей компании существует не только положение но и политика в области закупок в которой оговаривается каким образом строятся взаимоотношения с поставщиками их количество ... Для каждой сырьевой группы должны быть описаны коридоры норм складских запасов а также правила организации мест складирования Структура СЗ во многом зависит от масштаба и ... В компании с филиальной структурой и матричной системой управления СЗ расположена в головном офисе Руководитель подразделения управляет менеджерами по закупкам как центрального так
- Запасы и затраты Далее запасы политика управления запасами оборачиваемость запасов Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным
- Аудит материально-производственных запасов как инструмент антикризисного управления в организациях агропромышленного комплекса МПЗ позволяет решить следующие задачи погасить задолженность перед контрагентами реализовать излишки материально-производственных запасов оценить стоимость запасов с помощью привлечения независимого оценщика реализовать их с целью удовлетворения требований кредиторов Инструменты антикризисного ... Специалисты по маркетингу предлагают использовать особую маркетинговую политику конкурсные управляющие предложат антикризисное управление посредством банкротства компании Однако банкротство предполагает целый ряд негативных
- Методы оценки запасов В целом выбор метода оценки запасов зависит от конкретных условий организации и ее учетной политики Каждый метод имеет свои преимущества
- Запас финансовой прочности Это включает в себя расходы на сырье труд и другие переменные расходы Управление рисками Оптимальный запас финансовой прочности обеспечивает предприятию возможность эффективно управлять рисками связанными с изменениями ... Оптимальный запас финансовой прочности обеспечивает предприятию возможность эффективно управлять рисками связанными с изменениями в экономической конъюнктуре конкурентной среде или внешней политикой Инвестиции в развитие Наличие достаточного запаса позволяет предприятию инвестировать в развитие и модернизацию не
- Материально-производственные запасы как значимый объект учета и анализа Инфляция неплатежи и другие кризисные явления вынуждают экономические субъекты изменять свою политику по отношению к производственным запасам искать новые источники пополнения изучать проблему эффективности их использования ... В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются следующие активы используемые в качестве сырья материалов и т п при производстве продукции предназначенной для продажи выполнения работ оказания услуг предназначенные для продажи готовая продукция товары используемые для управленческих нужд организации топливо запасные части вспомогательные материалы и др Актуальность вопроса учета и анализа
- Особенности учета производственных запасов в соответствии с МСФО Вспомогательные материалы 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 материалы топливо запасные части и т.п Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10.9 Сфера производства - стадия складирования или ... Как совокупность материальных и добавленных затрат признанных в соответствии с учетной политикой Незавершенное производство 20 23 Сфера производства Результат процесса производства Готовая продукция 43 Сфера обращения ... При определении периметра группы материально-производственных запасов на основании краткосрочности использования что соответствует сущности оборотных активов организации необходимо осуществлять их группировку исходя из поставленных целей управления и информационных запросов В результате материально-производственные затраты подразделяются по методике бухгалтерского учета и оценке
- Учетная политика Далее налоговая политика предприятия финансовая политика предприятия кредитная политика предприятия инвестиционная политика предприятия политика управления дебиторской задолженностью политика управления кредиторской задолженностью политика управления оборотными активами политика управления прибылью политика управления денежными активами политика управления запасами политика управления текущими затратами Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской
- Влияние учетной политики на результаты хозяйственной деятельности сельхозорганизации Н.В Швырева О.И Аудит производственных запасов что проверять в учетной политике Гривко Н.В Швырева О.И В сборнике Современные тенденции развития
- Проблема выбора метода оценки материально-производственных запасов при их выбытии МПЗ принимаются активы организации 1 используемые в качестве сырья материалов и т.п при производстве продукции которая предназначена для продажи оказания услуг выполнения работ предназначенные для продажи готовая продукция и товары используемые для управленческих нужд организации вспомогательные материалы топливо запасные части и др Данное положение предполагает возможным использование ... По себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов способ ФИФО В зависимости от того какой метод будет отражен в учетной политике сумма
- Анализ и оценка эффективности финансовой политики организации Необходимо проанализировать целесообразность более гибких подходов к управлению отдельными частями оборотных активов в целях их оптимизации регулирование уровня страховых запасов выявление неликвидных запасов возможности их реализации Вышеперечисленное определяет проблемные зоны в деятельности ОАО Механика которые следует рассмотреть ... Механика которые следует рассмотреть в рамках финансовой политики предприятия взаимосвязи и взаимодействия ее отдельных направлений Таким образом среди основных проблем финансового управления
- Собственный оборотный капитал Если продажи снижаются то уменьшается и потребность в оборотном капитале Политика управления запасами также может влиять на изменение собственного оборотного капитала Если компания решает увеличить
- Циклы Китчина Колебания спроса на товары и услуги напрямую влияют на решения компаний об увеличении или уменьшении запасов Политика управления запасами Эффективность управления запасами в компаниях может усиливать или сглаживать циклы Китчина
- Рост оборачиваемости оборотных активов как резерв развития фармацевтического промышленного предприятия в условиях структурного кризиса В этих условиях необходим более строгий контроль над запасами обеспечивающий минимальные вложения средств в них Необходимо провести системные изменения в политику управления использованием
- Рост оборачиваемости оборотных активов как резерв развития фармацевтического промышленного предприятия в условиях структурного кризиса В этих условиях необходим более строгий контроль над запасами обеспечивающий минимальные вложения средств в них Необходимо провести системные изменения в политику управления использованием
- Управление ассортиментом и прибылью на основе маржинального анализа В статье представлены основные возможности и этапы проведения маржинального анализа методика определения безубыточного объема запаса финансовой прочности и операционного рычага на примере предприятия имеющего многопродуктовое производство В современных рыночных ... Важную роль при планировании и принятии обоснованных управленческих решений играет маржинальный анализ или анализ безубыточности В основе методике данного вида анализа лежит ... В практической деятельности отнесение затрат к постоянным и переменным будет зависеть от особенностей деятельности предприятия принятой учетной политики целей проводимого анализа 3 4 7 Маржинальный анализ позволяет оценить зависимость между такими показателями
- Финансовая устойчивость организации и критерии структуры пассивов Детальный анализ структуры источников финансирования позволяет выявить аспекты усиления финансовой устойчивости которые позволят разработать финансовую стратегию и обосновать основные направления политики управления капиталом организации скорректировать управленческие решения в области построения оптимального соотношения между величинами заемного ... При этом величина запасов берется равной сумме значений строк 210 Запасы и 220 НДС по приобретенным ценностям бухгалтерского
- Формирование производственной программы машиностроительного предприятия на основе операционного анализа БТР-60М запас финансовой прочности почти отсутствует 2.5% Рассмотрим далее как используя показатель вклада на покрытие можно ... В разработке ценовой и ассортиментной политики расчет промежуточной маржи имеет неоспоримые преимущества перед оперированием валовой маржой анализ получается более тонким ... В выше проведенном анализе нами уже рассчитана валовая маржа для четырех видов продукции теперь для принятия правильного управленческого решения рассчитаем промежуточную маржу и результаты расчетов сведем в таблицу 10 Таблица 10 Результаты
- Информация о материалах в корпоративном учете и отчетности Государственный университет управления 2013 № 4.С 187-191 16 Рогуленко Т.М Учет материально-производственных запасов Бухгалтерский учет в строительстве ... Проблемы формирования систематизированной информации о запасах в отечественной и зарубежной финансовой отчетности Международный бухгалтерский учет 2012 № 29 С 2-8 ... А.А Проблемы формирования учетной политики Экономический анализ теория и практика 2007 № 11 С 18-27 20 Энтони Р Рис
- Повышение результативности предпринимательской деятельности машиностроительных предприятий региона на основе операционного анализа прибыли Операционный анализ позволяет решить широкий спектр управленческих задач оценить чувствительность прибыли к изменению основных показателей факторов формирующих ее уровень прогнозировать уровень ... Операционный анализ позволяет решить широкий спектр управленческих задач оценить чувствительность прибыли к изменению основных показателей факторов формирующих ее уровень прогнозировать уровень показателей рентабельности на основе расчета запаса финансовой прочности оценить предпринимательский риск выбрать оптимальные пути выхода из кризисного состояния разработать наиболее выгодную для предприятия ассортиментную политику в сфере производства и реализации готовой продукции Основными элементами операционного анализа выступают пороговые значения ... Операционный анализ позволяет решить широкий спектр управленческих задач оценить чувствительность прибыли к изменению основных показателей факторов формирующих ее уровень прогнозировать уровень показателей рентабельности на основе расчета запаса финансовой прочности оценить предпринимательский риск выбрать оптимальные пути выхода из кризисного состояния разработать наиболее выгодную для предприятия ассортиментную политику в сфере производства и реализации готовой продукции Основными элементами операционного анализа выступают пороговые значения показателей деятельности предприятия критический объем производства точка безубыточности порог рентабельности отношение постоянных расходов к доле маржинального дохода в выручке от продаж запас финансовой прочности разница между выручкой от продаж и порогом рентабельности Для предприятия очень важен