Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами - это счет 71. Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы.

Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.

В установленные сроки подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам внутри страны – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение 10 дней). Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, и новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу.

Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова:

Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).

Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на:

  • Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • Дебет счета 50 Кредит счета 71 – сдан в кассу остаток аванса.

Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.

Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН

Еще найдено про расчеты с подотчетными лицами

  1. Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с подотчетными лицами - представляет собой процесс отслеживания и учета финансовых операций осуществляемых между
  2. Учет расчетов с подотчетными лицами Расходы обрабатываются на счете №71 Расчеты с подотчетными лицами исходя из Плана счетов бухгалтерского учета утвержденным Приказом Минфина России от
  3. Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 Расчеты с подотчетными лицами Чаще всего счет 71 активный Пассивным он становится при осуществлении подотчетным
  4. Подотчетные лица По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс Далее Расчеты
  5. Задолженность за подотчетными лицами N 5348-У О правилах наличных расчетов подотчетное лицо обязано предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после истечения срока
  6. Удержание материального ущерба по подотчетным суммам Срок проверки и утверждения авансового отчета соответствующими должностными лицами учреждения и осуществление окончательного расчета с подотчетным лицом т е возврата неиспользованной суммы или выплаты работнику документально обоснованного перерасхода
  7. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Расчеты по выданным авансам 1 603.6 19 745.1 18 141.5 1 231.3 Расчеты с подотчетными лицами 20.2 50.8 30.6 251.5 Расчеты по ущербу имущества 143.0 143.0 -
  8. Дебиторская и кредиторская задолженность учет и порядок списания Расчеты по авансам по коммунальным услугам 20811000 Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате 20800000 Расчеты с подотчетными лицами По назначению 20821000
  9. О соответствии хозяйственных операций стадиям кругооборота оборотного капитала Налог на добавленную стоимость НДС по приобретенным ценностям Д 19 К 60 Долг поставщика - НДС по приобретенному ... НДС по приобретенному имуществу Расчет прибыли Д 90 К 99 Прибыль - Прибыль Расчет убытка Д 99 К 90 ... Прочие расчеты с подотчетными лицами и т.п Д 71 76 .. К 51 Деньги - Долг контрагентов 6
  10. Организация аналитического учёта расчётов с персоналом по прочим операциям с разными дебиторами и кредиторами в предприятиях АПК Для учёта всех видов расчетов с персоналом исключая расчеты по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами предприятия АПК используют счёт 73 Расчеты с персоналом На счете 76
  11. Порядок учета дебиторской задолженности ее влияние на показатели бухгалтерского баланса Расчеты с поставщиками и подрядчиками в случае перечисления поставщикам и подрядчикам авансов в соответствии с заключенными договорами 62 Расчеты и покупателями и заказчиками 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями
  12. Ошибки в бухгалтерской финансовой отчетности классификация и исправление К-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами 5000 руб Оприходованы канцелярские принадлежности приобретенные в мае отчетного года 2
  13. Эволюция бюджетного учета КОСГУ по нефинансовым активам учету денежных средств расчетам с дебиторами расчетам с подотчетными лицами и др Обязательное применение КОСГУ предусмотрено по учету доходов и расходов
  14. Списание задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Инструкция № 174н списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам отражается на основании Справки форма 0504833 с приложением оправдательных документов ... Справки форма 0504833 с приложением оправдательных документов по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 Расчеты по выданным авансам 020621660-020626660 020631660-020634660 020641660 020642660 020652660 020653660 020662660 020663660 020691660 и дебету ... Списание с балансового учета безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и кредиту
  15. Сравнение учета доходов и расходов по ГААП США МСФО и РСБУ Инструкция № 174н списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам отражается на основании Справки форма ... Справки форма 0504833 с приложением оправдательных документов по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 Расчеты по выданным авансам 020621660 020626660 020631660 020634660 020641660 020642660 020652660 020653660 020662660 020663660 020691660 ... Списание с балансового учета безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и кредиту
  16. Как правильно заполнить авансовый отчет Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ Подотчетные лица приводят сведения
  17. Расчеты с персоналом по прочим операциям Этот счет предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами Рассмотрим конкретный пример Предположим сотрудник Иванов И.И подал в суд на
  18. Факторы стоимости дебиторской задолженности сроки погашения и риски невозврата долга Д-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т сч 51 Расчетные счета сч 50 Касса формируется дебиторская задолженность
  19. Практические подходы к управлению денежными потоками в кредитном кооперативе Расчетные счета 71 Расчеты с подотчетными лицами с целью выявления сумм прихода-расхода физически не производившихся сумм выданных под
  20. Счета расчетов в современном бухгалтерском учете Согласно Плану счетов бухгалтерского учета 3 счет 71 Расчеты с подотчетными лицами предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам выданным
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ