Точиева Лида Курейшовна
к.э.н., доцент кафедры
бухгалтерского учета, анализа и аудита
Ингушский государственный университет
Colloquium-journal
№2-6 (26) 2019
Аннотация
Инвентаризация представляет собой особую процедуру, посредством которой производится сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества и обязательств компании. Инвентаризации должны быть подвергнуты все остатки по счетам учета, сформировавшиеся на отчетную дату. Организация должна проверить наличие основных средств, материально-производственных запасов, товарных остатков на складах, сверить денежные средства на расчетном и валютном счетах в банках, проконтролировать задолженность перед налоговой инспекцией, внебюджетными фондами и контрагентами.
В данной статье рассматривается порядок проведения инвентаризации основных средств на примере ОАО «РН «Ингушнефть».
Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация.
Проведение инвентаризации обязательно:
В ОАО «РН «Ингушнефть» инвентаризация основных средств проводится на основании приказа генерального директора. В приказе о проведении инвентаризации определяют: цель ее проведения, дату начала инвентаризации, председателя, и состав инвентаризационной комиссии и дату представления сличительных инвентаризационных описей главному бухгалтеру.
В ОАО «РН «Ингушнефть» инвентаризация проводится 1 октября ежегодно. В целях проведения инвентаризации в организации создана постоянно действующая комиссия.
В состав инвентаризационной комиссии ОАО «РН «Ингушнефть» входят следующие сотрудники:
До начала инвентаризации комиссией проводятся подготовительные мероприятия: проверка наличия и состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; проверка наличия и состояния технической документации;
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносит соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр и заносит в "Инвентаризационную опись основных средств" (O.N инв-1), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 T.N88 их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. В ней предусмотрена также расписка лиц, ответственных за сохранность ОС, в которой указывается, что к началу проведения инвентаризации все документы на поступление и выбытие ОС сданы в бухгалтерию и все поступившие ОС оприходованы, а выбывшие - списаны.
Инвентаризационную опись составляют в 2 экземплярах, каждый экземпляр подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации доводят до сведения руководителя организации.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимостикомиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождениеуказан-ных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению (реконструкции) расширению или переоборудованию и вследствие этого уменьшилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. [4]
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). [5]
В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.
Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии и предоставляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведения данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.
Типовые проводки по отражению результатов инвентаризации представлены в таблице 1.
Таблица 1. Типовые проводки по отражению результатов инвентаризации.
Содержание операций | Дебет | Кредит |
1 | 2 | 3 |
Выявлены излишки ОС | 01 | 91 |
Списаны первоначальная стоимость недостающего объекта ОС | 01/В | 01 |
Списан износ по объекту ОС, недостача которого выявлена | 02 | 01/В |
Выявлена и списана остаточная стоимость недостающих ОС | 94 | 01/В |
Недостача отнесена на виновных лиц по остаточнойстоимость объекта | 73 | 94 |
Разница между балансовой и рыночной стоимость объект ОС отнесена на виновных лиц | 73 | 98 |
Удержана из заработной платы виновных лиц причитающаяся к уплате сумма в возмещение ущерба | 70 | 73 |
Разница между балансовой и рыночной стоимостью объекта признана прочим доходом организации | 98 | 91 |
Недостача отнесена на финансовые результаты, если виновные лица не установлены | 91 | 94 |
Согласно протоколу заседания действующей инвентаризационной комиссии ОАО «РН «Ингуш-нефть» по результатам проведенной на 01.10.2017 г. инвентаризации основных средств было установлено, что данные бухгалтерского учета по наличию и состоянию основных средств в организации соответствуют фактическим, то есть не было выявлено j каких-либо недостач и излишков.
Литература
1. Аветисян А.С. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - Москва: Проспект, 2016. -304 с.
2. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / колл.авторов; под ред. Д.А. Ендовицкого. - М.: КНОРУС, 2017. - 358 с.
З.Точиева Л.К., Китиева М.И. Первичный учет движения основных средств(на примере ОАО «РН «Ингушнефть». Colloquium-journal. 2018. № 43 (15). С. 26-28.
4. Точиева Л.К., Китиева М.И. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств. Colloquium-journal. 2018. Т.5. № 8 (19). С. 28-30
5. Точиева Л.К., Китиева М.И. Сущность основных средств как объекта бухгалтерского учета. Colloquium-journal. 2018. Т.5. № 8 (19). С. 31-33.