Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Тетюхина Елизавета Петровна,
студент
Небавская Татьяна Валерьевна,
к.э.н., доцент Кубанский государственный
аграрный университет имени И.Т. Трубилина,
г. Краснодар, Россия
Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования
№7 (25) 2017

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важнейшим фактором при разработке экономически обоснованных цен, определении прибыли и исчислении налогов, а также оценки эффективности технологических, организационных и экономических мероприятий по развитию и совершенствованию производственно-экономической деятельности в ООО «Экметалл».

Оценка основных экономических показателей организации позволяет в дальнейшем сориентировать организацию для нахождения наилучших путей экономического развития, и улучшение показателей для успешного функционирования организации. Информация о составе и структуре имущества ООО «Экметалл» представлена в таблице 1. Можно сказать, что ООО «Экметалл» имеет достаточный уровень обеспеченности основными и оборотными средствами. За 2014-2016 гг. внеоборотные активы возросли на 68,4 %. Данный факт свидетельствует о приобретении основных средств, без последующего выбытия новых объектов, а также об устойчивом финансовом положении организации в 2016 г.

Оборотные активы за 2014-2016 гг. возросли почти в 3 раза за счет роста запасов (бетон, цемент, щебень), соответственно увеличилась и сумма НДС, которая определяется от суммы приобретенных материальных ценностей. Сумма денежных средств в 2016 г. по сравнению с 2014 г. увеличились на 36,5 %, что непосредственно свидетельствует о росте денежной массы организации. Запасы в 2016 г. в сравнении с 2014 г. увеличились в 4,4 раза. Большое количество запасов и их ежегодный рост может свидетельствовать о затоваривании.

Таблица 1 - Состав и структура имущества ООО «Экметалл»

Величина дебиторской задолженности увеличилась в 3,7 раза. Так как дебиторскую задолженность лучше рассматривать в совокупности с показателем выручки, то нужно учитывать, что в сравнении 2016 г. с 2014 г. рост дебиторской задолженности наблюдается на фоне увеличения выручки.

В целом, за исследуемый период с 2014-2016 гг. стоимость имущества организации увеличилась в 3,2 раза, прежде всего за счет увеличения оборотных и внеоборотных активов, что оказывает положительное влияние на деятельность организации.

Таблица 2 - Состав и структура источников формирования имущества ООО «Экметалл»

Используя показатели таблицы 2, проведем анализ статей пассива бухгалтерского баланса, изучим изменения в его составе и структуре.

По данным таблицы, можно сделать ряд выводов. Так в 2016 г. по сравнению с 2014 г. наблюдается рост собственных средств на 282 %. Сумма нераспределенной прибыли возросла, что свидетельствует об увеличении собственного капитала организации.

На основании баланса мы можем констатировать наличие краткосрочных и долгосрочных кредитов у организации. Можно сказать, что в 2016 г. по сравнению с 2014 г. долгосрочные обязательства сократились на 28 % или на 1343 тыс. руб. Краткосрочные обязательства при этом увеличились почти в 8 раз или на 10375 тыс. руб. Однако для каких-либо выводов об обоснованности привлечения кредитных ресурсов и их эффективности на данном этапе информации недостаточно.

Анализируя задолженности по видам, можно сказать, что кредиторская задолженность увеличилась почти в 5 раз. Это может свидетельствовать как о задержке платежей, то есть о нарушении организацией своих обязательств по платежам перед поставщиками, так и о наличии договоренностей на увеличение сроков отсрочки в результате сохранения объемов закупок, оплаты в срок, наличии хороших взаимоотношений.

В результате исследования экономических показателей деятельности ООО «Экметалл» можно сделать следующие выводы:

• организация имеет достаточный уровень обеспеченности основными и оборотными средствами;
• обеспеченность организации трудовыми ресурсами за 2014-2016 гг., имеет положительную тенденцию, среднесписочная численность персонала организации увеличивается, что связано с ростом объемов производства;
• чистая прибыль организации за период 2014-2016 гг. увеличилась, что является положительным фактором, который свидетельствует об увеличении выручки от реализации бетонных изделий.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» ведется на активно-пассивном синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но еще не оплаченные товары.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами:

• по дебету: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»;
• по кредиту: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» ведется в регистрах аналитического и синтетического учета. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику.

Несмотря на то, что система бухгалтерского учета в ООО «Экметалл» оценивается положительно, организация бухгалтерского учета имеет ряд недостатков, для устранения которых необходимо внести рекомендации по совершенствованию учета в организации. При изучении бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» были выявлены следующие недостатки в методике ведения учета:

• в организации нет четкого разделения бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет, что является отрицательным моментом при формировании и определении себестоимости услуг;
• в счет-фактуре № 10089958 от 20.03.2016 г. отсутствует наименование и адрес грузополучателя; в счет-фактуре № 10089973 от 16.02.2016 г. -подпись главного бухгалтера;
• отсутствует подпись руководителя ОАО «Нива Кубани» на акте оказанных услуг по разработке проектной части цеха № 3 от 25.08.2016 г. № 64;
• при проведении взаимозачета отсутствовал акт сверки между сторонами взаимозачета ООО «Экметалл» и Торговый дом «Пирамида»;
• отсутствие детализации бухгалтерских счетов по субсчетам;
• учет расчетов по авансам полученным, не ведется;
• в организации работы бухгалтерской службы ООО «Экметалл» присутствует некоторая «расплывчатость» функций отдельных ее работников, которые недавно были зачислены в штат сотрудников бухгалтерии и не были ознакомлены с должностной инструкцией;
• в учетной политике не содержится информация о том, использует организация или нет первичные документы, разработанные самостоятельно для тех финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;
• не разработано положение о бухгалтерии;
• в учетной политике не раскрыта информация о составе и форме бухгалтерской отчетности, используемой в организации, о сроках составления и предоставления отчетов;
• автоматизированная обработка данных бухгалтерского учета организована в программе 1С: Предприятие 8.2, которая имеет некоторые недостатки в сводном учете.

В целях совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл» главному бухгалтеру необходимо:

1. Составить памятку с описанием последовательных действий бухгалтера по оформлению взаимозачетных операций.
2. В ООО «Экметалл» взаимозачетные операции оформлялись либо актами, либо соглашениями о зачете взаимных требований, хотя оформление зачета взаимных требований заявлением одной из сторон является более быстрым. Заявление одной из сторон составляется после сверки взаимных задолженностей. Акт сверки расчетов оформляется сторонами в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, необходимых при составлении первичных документов.
3. Для эффективного контроля над дебиторской задолженностью организации необходимо распределить функции исполнителей при работе с клиентами, показывающие степень ответственности каждого сотрудника в процессе управления дебиторской задолженностью.
4. Для повышения эффективности учетного процесса в ООО «Экметалл» ознакомить с должностными инструкциями каждого бухгалтера.
5. В учетной политике необходимо раскрыть информацию о составе и форме бухгалтерской отчетности, используемой в организации, о сроках составления и предоставления отчетов.
6. Также необходимо в учетной политике раскрыть информацию о том, использует ли организация первичные документы, разработанные самостоятельно для тех финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.
7. Для совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Экметалл» необходимо организовать отдел, занимающийся конкретно вопросами управленческого учета и принятием управленческих решений, что обеспечит своевременность и достоверность информации о себестоимости оказываемых услуг.
8. Разработать положение о бухгалтерии, где следует указать место бухгалтерской службы в системе управления организацией, полномочия главного бухгалтера, структуру бухгалтерии, выполняемые ею функции с распределением участков работы, утвержденное приказом руководителя.
9. Для устранения недостатков программного продукта, установленного в бухгалтерии ООО «Экметалл» целесообразно внедрить «1С: Предприятие 8.3».
10. Для сокращения затрат как материальных, так и временных внедрить электронный документооборот «1 С-Такском».

Таким образом, внедрение предложенных мероприятий по теме исследования позволит улучшить организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Экметалл».

Список литературы

1. Небавская Т.В. Анализ и оценка денежных потоков организации // В сборнике: Современные учетно-аналитические системы в экономике: факты, прогнозы, тенденции развития Сборник статей по материалам IV международной научно-практической конференции. Кубанский государственный аграрный университет. 2015. С. 85-89.

2. Небавская Т.В. Использование анализа для контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью // В сборнике: Перспективы развития теории и практики бухгалтерского учета и отчетности в условиях глобализации экономики Сборник научных статей по итогам заочной II Международной научно-практической конференции. ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет. 2014. С. 143-147.

3. Чернявская С.А., Небавская Т.В. Организация оперативного планирования и управленческого контроля в отрасли животноводства // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 111. С. 1767-1780.

4. Чернявская С.А., Небавская Т.В. Особенности организации учета труда и его оплаты в сельском хозяйстве // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 111. С. 1781-1796.

5. Чернявская С.А., Небавская Т.В., Власенко Е.А. Отраслевые особенности организации автоматизации первичного учета в растениеводстве // Экономика и предпринимательство. 2014. № 12-4 (53-4). С. 770-774.