Аванс - это сумма, уплачиваемая в счет денежного обязательства вперед, и не носящая обеспечительного характера, присущего задатку. Аванс не обязателен, но может предусматриваться договором.
Несмотря на то что аванс широко применяется на практике и упоминается в ряде нормативных документов, действующее законодательство не дает строгого его определения. В известном смысле аванс - синоним предоплаты, а последнее понятие в законодательстве прописано более определенно.
Договор аванса совершается в простой письменной форме (обычно у организаций имеются типовые договоры, разработанные юристами). В тексте указывают детали будущей сделки:
Отдельно оговариваются условия передачи имущества согласно акту приема-передачи и описи, сроки возвращения продавцом аванса или задатка при неисполнении договора и другие подробности.
Статья "Авансы полученные" это сумма авансов, полученных организацией под предстоящую поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг). Авансы полученные - часть кредиторской задолженности.
Исчисление НДС с авансов полученных осуществляется расчетным методом. Налоговая ставка в этом случае определяется как процентное отношение налоговой ставки (10% или 18%) к налоговой базе, принятой за 100 и увеличенной на соответствующий размер налоговой ставки.
Сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, отражается в составе дебиторской задолженности. Покупатель, который перечисляет предоплату поставщику, вправе принять «авансовый» НДС к вычету. Данный налоговый вычет производится на основании счета-фактуры и при наличии договора поставки, в котором предусмотрена предварительная оплата (п.9 ст.172 НК РФ).
После принятия к учету полученного от поставщика товара, покупатель на основании счета-фактуры, производит вычет НДС с отгрузки (подп.2 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ). Однако при этом покупателю следует восстановить ранее принятый к вычету НДС с суммы предоплаты (подп.3 п.3 ст.170 НК РФ).
Порядок возврата аванса (денежных средств) в случае прекращения договора напрямую зависит от того, были ли оплачены такие денежные средства, как:
Кроме того, учитывают, какие условия предусматривает соглашение (договор) в случае его досрочного расторжения. В зависимости от оснований расторжения договора и вида договора законом предусмотрен порядок расторжения указанного документа и судьба ранее оплаченных денег. В ГК России предусмотрены следующие варианты, прекращающие договорные отношения:
Далее: авансовый отчет.