Синтетический учет - представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Он обобщает информацию в денежном выражении и является основой для аналитического учета. Синтетический учет взаимосвязан с аналитическим учетом, где аналитические счета предоставляют детализированную информацию, которая соответствует данным синтетического учета.
Пример: синтетический учет может включать счет 01 "Основные средства", который обобщает информацию о стоимости основных средств организации, в то время как аналитический учет на этом основании может предоставить детальную информацию о каждом конкретном объекте основных средств, таком как здания, оборудование и прочее.
В чем заключается сущность синтетического учета?
Сущность синтетического учета заключается в обобщении данных аналитического учета посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Это означает, что информация, отраженная на синтетическом счете, должна быть равна суммированным аналитическим данным, и данные аналитического учета всегда соответствуют данным соответствующего синтетического счета.
Например, счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является синтетическим счетом, который обобщает информацию о расчетах с персоналом, в то время как аналитический учет на этом основании может предоставить детальную информацию о заработной плате каждого сотрудника.
Какие счета применяются в синтетическом учете?
Синтетические счета – это счета учета имущества, обязательств и хозяйственных процессов в обобщенном виде, т.е. только в деньгах. Синтетические счета – это бухгалтерские счета первого порядка.
Синтетические счета, к которым не требуется открывать аналитические счета, называются простыми счетами. К простым счетам относится счет 50 «Касса». А синтетические счета, к которым нужно открывать аналитические счета, называются сложными счетами. К сложным счетам относятся все счета по учету материальных ценностей:
- 01 «Основные средства»,
- 02 «Амортизация основных средств»,
- 10 «Материалы»,
- 41 «Товары»,
- 43 «Готовая продукция» и др.
Какие регистры применяются в синтетическом учете?
Синтетический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета. Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов, т.е. записи в синтетических регистрах производятся в обобщенном виде в стоимостных единицах измерений. В синтетическом учете применяются следующие регистры:
- Главная книга: Это основной регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются все хозяйственные операции организации по синтетическим счетам. Главная книга представляет собой систематизированную сводную информацию о движении средств и других статей бухгалтерского учета.
- Оборотно-сальдовая ведомость: Этот регистр представляет собой сводную таблицу, отражающую обороты и остатки по синтетическим счетам за определенный период. Он используется для анализа и контроля за движением средств и других статей учета.
- Журнал-ордер: Журнал-ордер является регистром, в котором регистрируются все хозяйственные операции организации. Он содержит подробную информацию о каждой операции, включая суммы и счета, по которым проводятся записи.
- Книга учета основных средств: Этот регистр содержит информацию об основных средствах организации, их движении, остатках и амортизации. Он представляет собой важный инструмент для контроля за основными средствами и учета их стоимости.
- Книга учета материально-производственных запасов: Данный регистр включает информацию о поступлении, расходе и остатках материально-производственных запасов. Он необходим для контроля за оборотом запасов и правильного учета затрат на производство.
Регистры синтетического учета чаще всего представляют собой счета главной книги, которые дают представление о состоянии средств или о совершенных операциях в общей сумме.
Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В них отражаются хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении.
Регистрами синтетического учета служат счета Главной книги. Записи же в аналитическом учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Нередко данные аналитического и синтетического учета совмещаются в одном регистре.
В регистре синтетического учета, как нам известно, обобщаются все операции с однородными хозяйственными средствами, источниками средств и хозяйственными процессами, а в регистре аналитического учета отражается только составная часть операций, относящаяся к отдельному виду хозяйственных средств, источника средств или хозяйственного процесса.
В регистрах сводного синтетического учета предварительно определяют по каждому счету итоги оборотов, которые сверяют с итогами регистров. При небольшом количестве ошибок их исправляют вручную корректурным способом.
Можно ли вести только синтетический учет?
Синтетический учет является частью бухгалтерского учета и дополняется аналитическим учетом по следующим причинам:
- Обобщение и детализация данных: Синтетический учет обобщает информацию о хозяйственных операциях, в то время как аналитический учет предоставляет детальную информацию по каждой конкретной операции или объекту учета.
- Взаимосвязь счетов: Аналитические счета являются дополнительным уточнением для синтетических счетов. Они предоставляют детализированную информацию, которая соответствует данным синтетического учета.
- Контроль и анализ: Аналитический учет позволяет проводить анализ по конкретным операциям, объектам или контрагентам, что обеспечивает более глубокий контроль за финансовой деятельностью организации.
В чем различие между синтетическим и аналитическим учетом?
Синтетический и аналитический учет представляют собой два основных подхода к организации бухгалтерского учета:
- Сущность учета:
- Синтетический учет: Основная задача синтетического учета - обобщение информации о хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам. Данные обобщаются на синтетических счетах.
- Аналитический учет: В отличие от синтетического, аналитический учет предполагает детальное отражение информации по каждой конкретной операции или объекту учета на аналитических счетах.
- Уровень детализации:
- Синтетический учет: Данные обобщаются и представляются на уровне общих показателей, не вдаваясь в детали конкретных операций или объектов учета.
- Аналитический учет: Здесь информация отражается на более детальном уровне, позволяя проводить анализ по конкретным операциям, объектам или контрагентам.
- Взаимосвязь:
- Синтетический учет: Аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами. Корреспонденция счетов проявляется только через синтетический счет, объединяющий аналитические счета.
- Аналитический учет: Аналитические счета являются дополнительным уточнением для синтетического учета и не участвуют в корреспонденции между собой.
Таким образом, синтетический учет ориентирован на обобщение информации, в то время как аналитический учет предоставляет более детальную информацию, соответствующую данным синтетического учета. Примеры:
- Синтетический учет:
- Счет 01 "Основные средства" - на этом синтетическом счете обобщается информация о стоимости основных средств организации в целом. Это позволяет получить общее представление о стоимости основных средств, но не предоставляет детальной информации о каждом конкретном объекте.
- Счет 50 "Касса" - еще один пример синтетического счета, который обобщает информацию о наличных деньгах в кассе организации.
- Аналитический учет:
- Счет 01.01 "Здание №1" - на этом аналитическом счете отражается детальная информация о стоимости и движении конкретного здания, включая приобретение, амортизацию и прочие операции.
- Счет 50.01 "Касса в г. Алматы" - это аналитический счет, который предоставляет детализированную информацию о наличных деньгах в кассе организации их движении и остатках в определенном филиале или локации.
Какие задачи решает синтетический учет?
Синтетический учет выполняет несколько важных задач, включая:
- Обобщение данных: Синтетический учет позволяет обобщать информацию о хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам. Например, счет 01 "Основные средства" обобщает информацию о стоимости основных средств организации в целом. Например, на счете 10 «Материалы» сообщается информация обо всех поступлениях и описаниях различных материалов на складе и в производстве.
- Контроль: Он обеспечивает контроль за общими показателями имущества, обязательств и хозяйственных операций организации, что позволяет управлять финансовыми ресурсами более эффективно. Например, синтетический учет позволяет контролировать результаты и обороты по таким счетам, как 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.
- Получение отчетности: Например, синтетический учет является основой для формирования финансовой отчетности, такой как бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Данные синтетического учета по счету 90 «Продажи» использовались для отражения доходов от реализации в отчете о финансовых результатах.
- Анализ финансового состояния: Он предоставляет обобщенные данные, которые затем могут быть использованы для анализа финансового состояния организации. Например, информация об остатках дебиторской и кредиторской задолженности из синтетического учета необходима для расчета коэффициентов ликвидности и платежеспособности.
- Составление бухгалтерской отчетности: Синтетический учет является основой для формирования финансовой отчетности, такой как бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Он обеспечивает представление обобщенных данных, необходимых для составления отчетности перед заинтересованными сторонами. Например, данные по счетам 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и т.п. используется для статей актива бухгалтерского баланса.
- Подготовка к налоговой отчетности: Обобщенные данные, полученные в результате синтетического учета, используются для подготовки налоговой отчетности и расчета налогов. Синтетический учет доходов и расходов - основа для налоговой базы по налогам на прибыль в декларациях.
Как часто составляется оборотно-сальдовая ведомость в синтетическом учете?
Оборотно-сальдовая ведомость в синтетическом учете обычно составляется ежемесячно. Этот документ представляет собой сводную таблицу, отражающую обороты и остатки по синтетическим счетам за определенный период. Ежемесячное составление оборотно-сальдовой ведомости позволяет контролировать движение средств и других статей учета, а также анализировать финансовое состояние организации на регулярной основе.
Можно ли вносить исправления в синтетические регистры в синтетическом учете?
Исправления в синтетические регистры вносятся только бухгалтерскими проводками. Например, если была допущена ошибка в записи о начислении амортизации на синтетический счет "Основные средства", исправление будет внесено путем проведения соответствующей бухгалтерской проводки, которая скорректирует данные в синтетическом регистре.
Что такое сальдо синтетического счета?
Сальдо синтетического счета представляет собой остаток на этом счете на конец определенного периода. Оно может быть дебетовым (положительным) или кредитовым (отрицательным) в зависимости от характера операций, проведенных на счете.
Например, если сальдо синтетического счета 01 "Основные средства" кредитовое, это может указывать на уменьшение стоимости основных средств за период, а если дебетовое - на увеличение.
Далее: аналитический учет.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН