Складская квитанция - это самый простой из складских документов, который удостоверяет факт передачи материальных ценностей (материалов, товаров и т. п.) на ответственное хранение товарному складу. По предъявлении складской квитанции хранитель должен вернуть эти ценности поклажедателю. Выписывается в двух экземплярах в день фактического поступления материальных запасов на склад хранителя. При этом в складской квитанции ставят свои подписи: от поклажедателя — материально ответственное лицо, сдавшее ценности; от хранителя — кладовщик, принявший ценности на хранение.
Первый экземпляр складской квитанции остается на товарном складе и служит основанием для ведения складского учета у хранителя. Второй экземпляр квитанции передается поклажедателю. Впоследствии, предъявив квитанцию хранителю, поклажедатель имеет право на получение своих материальных ценностей. При этом в обоих экземплярах квитанции должны будут расписаться кладовщик, сдавший товары (материалы и т. п.), и материально ответственное лицо, получившее товары. Складская квитанция должна содержать реквизиты, характеризующие передаваемые ценности (наименование, цена, количество единиц, стоимость, количество товарных мест, вес, объем, сорт и др.), а также срок хранения и стоимость вознаграждения, необходимые для составления счета-фактуры.
На основании складской квитанции товарный склад выписывает счет-фактуру на сумму вознаграждения, причитающегося за услуги по хранению. Счет-фактура от хранителя и складская квитанция служат первичными документами для отражения в учете организации-поклажедателя затрат на хранение товаров (материалов, сырья и т. п.).