Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация - это важнейшая контрольная процедура в бухгалтерском учете, представляющая собой проверку фактического наличия имущества организации, а также состояния ее финансовых обязательств путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическими данными. Главная цель инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Объектами инвентаризации являются все активы организации: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, денежные средства, дебиторская задолженность и прочие финансовые активы. Также инвентаризируются финансовые обязательства: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Какие виды инвентаризации существуют?

В российском законодательстве выделяют следующие основные виды инвентаризации:

1. По периодичности проведения

Плановая инвентаризация. Проводится в сроки, установленные руководителем организации в соответствии с утвержденным графиком. Например, ежегодная инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Внеплановая (внезапная) инвентаризация. Проводится по решению руководителя организации в случаях, не предусмотренных графиком. Например, при смене материально-ответственных лиц, выявлении фактов хищения или порчи имущества, стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях.

2. По степени охвата:

Сплошная (полная) инвентаризация. Охватывает все виды имущества и обязательств организации на определенную дату. Проводится, как правило, один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Выборочная (частичная) инвентаризация. Проводится в отношении отдельных видов имущества и обязательств. Например, инвентаризация только товаров на складе или только расчетов с поставщиками.

3. По способу проведения

Документальная инвентаризация. Проверка наличия и состояния имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.

Натуральная инвентаризация. Проверка фактического наличия имущества путем обследования, пересчета, обмера, взвешивания и т. д.

Таким образом, виды инвентаризации позволяют организациям обеспечить достоверность бухгалтерского учета и отчетности, контролировать сохранность имущества, выявлять излишки и недостачи, а также причины их возникновения для принятия соответствующих мер.

Как часто нужно проводить инвентаризацию?

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация имущества и обязательств является обязательной. Исключение составляют активы, инвентаризация которых была проведена в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

Таким образом, годовая инвентаризация должна быть завершена до окончания отчетного периода, чтобы ее результаты могли быть отражены в бухгалтерской отчетности. Обычно она проводится в IV квартале, но может начинаться и раньше - с 1 октября.

Инвентаризация основных средств

Особые правила установлены для инвентаризации основных средств. Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, она может проводиться один раз в три года.

Например, если последняя инвентаризация основных средств была в 2021 году, следующую необходимо провести не позднее 2024 года. При этом результаты такой инвентаризации должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год.

Инвентаризации по решению руководителя

Помимо обязательных случаев, руководитель организации вправе инициировать проведение инвентаризации имущества и обязательств в любое время по своему усмотрению. Это может быть вызвано различными причинами:

• Смена материально-ответственных лиц
• Выявление фактов хищения или порчи имущества
• Стихийные бедствия (пожары, наводнения и т.п.)
• Реорганизация или ликвидация организации
• Передача имущества в аренду, на ответственное хранение и т. д.

Периодичность таких инвентаризаций определяется внутренними документами организации, например, учетной политикой. Как правило, они проводятся не реже одного раза в год.

Таким образом, действующее законодательство РФ устанавливает обязательный минимум для проведения инвентаризаций, но не ограничивает организации в возможности назначать их чаще для обеспечения сохранности имущества и достоверности учетных данных.

Кто проводит инвентаризацию в организации?

Инвентаризация - важнейший элемент системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации. Ее проведение регламентируется нормативными актами РФ, в частности Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для организации и проведения инвентаризации в компании создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждается руководителем организации и оформляется соответствующим приказом. В комиссию обязательно включаются:

• Представители администрации предприятия, обладающие необходимыми знаниями и опытом для осуществления контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.
• Работники бухгалтерии, отвечающие за ведение учета имущества и обязательств организации. Их участие необходимо для сверки фактических данных с бухгалтерскими записями.
• При необходимости могут привлекаться и другие специалисты: инженеры, технологи, экономисты и т. д.

Возглавляет комиссию ее председатель, который распределяет обязанности между членами, организует их работу и несет ответственность за полноту и достоверность результатов инвентаризации.Приведу пример состава инвентаризационной комиссии производственного предприятия:

1. Председатель - заместитель генерального директора по производству
2. Члены комиссии:
• Главный бухгалтер
• Начальник планово-экономического отдела
• Начальник отдела материально-технического снабжения
• Инженер по охране труда и технике безопасности

Такой состав позволяет обеспечить всестороннюю проверку наличия и состояния имущества, соблюдения правил его хранения и эксплуатации.Работа комиссии строго регламентирована. Она проводит инвентаризацию строго в установленные сроки, фиксируя результаты в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях. Выявленные расхождения между фактическими данными и учетными записями должны быть обоснованы и урегулированы в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, инвентаризационная комиссия является ключевым звеном в обеспечении достоверности бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Ее грамотная и добросовестная работа - залог эффективного контроля над активами компании.

Что проверяют при инвентаризации основных средств?

При инвентаризации основных средств проводится всесторонняя проверка фактического наличия, состояния и соответствия объектов данным бухгалтерского учета. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Цели инвентаризации

Главная цель - выявить расхождения между фактическими данными и учетными записями по основным средствам. Это необходимо для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и эффективного управления имуществом организации. Дополнительные задачи:

• Проверка сохранности объектов ОС
• Выявление неиспользуемого, излишнего или устаревшего оборудования
• Контроль над правильной эксплуатацией и ремонтом ОС
• Определение объектов, требующих списания или ремонта

Объекты проверки

При инвентаризации основных средств проверяются:

• Наличие объектов ОС путем натурального осмотра и обследования
• Соответствие инвентарным номерам, закрепленным за объектами
• Правильность отражения технических характеристик (год выпуска, мощность, производитель и т.д.)
• Состояние объектов (степень износа, необходимость ремонта)
• Целевое использование ОС в соответствии с назначением
• Наличие и ведение инвентарных карточек, описей и других регистров

Например, при осмотре станка с инвентарным номером 125 проверяется его фактическое местонахождение, соответствие паспортным данным (мощность 10 кВт, производитель "Станкомаш", 2018 год выпуска) и степень износа. Выявленные расхождения с учетными данными фиксируются.

Какие документы прилагаются по итогам инвентаризации?

По итогам проведения инвентаризации составляется ряд важных документов, фиксирующих ее результаты. Рассмотрим основные из них подробнее.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись (форма ИНВ-1) составляется на основные средства организации. В ней отражается полный перечень объектов основных средств с указанием их инвентарных номеров, года выпуска или постройки, первоначальной стоимости и сумм начисленной амортизации. Описи могут быть заполнены заранее на основе данных бухгалтерского учета, а в ходе инвентаризации в них вносятся необходимые корректировки.

Сличительная ведомость

Сличительная ведомость (формы ИНВ-18 для ОС и ИНВ-19 для ТМЦ) представляет собой сводный документ, в котором отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием объектов, выявленные в ходе инвентаризации. Например:

Объект	По данным учета	Фактическое наличие	Излишек	Недостача
Станок токарный	3 шт.	2 шт.		1 шт.
Сырье для производства	1000 кг	1050 кг	50 кг

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации (форма ИНВ-17 для расчетов с контрагентами, ИНВ-15 для денежных средств и др.) является основным документом, подводящим итоги инвентаризации. В нем указываются:

• Период проведения инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии
• Перечень проверенных объектов учета
• Выявленные расхождения между учетными данными и фактическим наличием
• Причины возникновения расхождений (при возможности их установления)
• Предложения по отражению результатов инвентаризации в учете

Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Таким образом, результаты годовой инвентаризации документально оформляются в соответствии с требованиями законодательства РФ, что обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности организации. Своевременное выявление расхождений позволяет принять меры по их устранению и недопущению в будущем.

Что делать, если при инвентаризации обнаружена недостача имущества?

Обнаружение недостачи имущества при инвентаризации - ситуация, к сожалению, нередкая для многих организаций. Рассмотрим подробно, какие действия необходимо предпринять в таком случае.

Оформление результатов инвентаризации

Прежде всего, факт недостачи должен быть зафиксирован документально. По окончании инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт о результатах инвентаризации. В нем отражаются расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

Пример оформления акта о результатах инвентаризации товарно-материальных ценностей:

Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	По данным бухучета	Фактическое наличие	Излишек (+), недостача (-)
12345	Болты М10х30	шт.	1000	980	-20
67890	Гайки М10	шт.	2000	2010	+10

Выявление причин недостачи

После документального оформления факта недостачи руководитель организации обязан назначить служебное расследование для установления причин возникновения недостачи и виновных лиц. Расследование проводится специально созданной комиссией.Возможные причины недостачи:

• Хищение (кража, присвоение, растрата)
• Порча, утрата при хранении или транспортировке
• Пересортица (ошибки при приемке, отпуске, учете)
• Естественная убыль в пределах норм
• Ошибки в документах

Взыскание стоимости недостачи

Если в результате расследования будет установлено конкретное виновное лицо, с него взыскивается стоимость недостачи в установленном порядке:

1. При недостаче по вине материально ответственного лица стоимость недостачи удерживается из его заработной платы. Максимальный размер удержания - 20% от суммы зарплаты.
2. При крупной недостаче, хищении или умышленной порче организация может взыскать ущерб в полном размере через суд.
3. Если виновные лица не установлены, убытки от недостачи списываются на прочие расходы организации.

Пример расчета взыскания за недостачу:

• Выявлена недостача 20 шт. болтов М10х30 по цене 5 руб/шт. Общая стоимость недостачи 20 * 5 = 100 руб.
• Заработная плата виновного материально ответственного лица за месяц составила 30 000 руб.
• Сумма к удержанию = 100 руб. (стоимость недостачи)
• Максимальный размер удержания = 30 000 * 0,2 = 6 000 руб.

Таким образом, с виновного лица будет удержана вся сумма недостачи 100 руб.

Стоит отметить, что согласно статистике Росстата, в 2022 году материальный ущерб от хищений и недостач в организациях России составил около 120 млрд рублей. Поэтому своевременное выявление и предотвращение недостач имеет большое значение для сохранности имущества предприятий.

Каковы последствия при излишках по результатам инвентаризации?

При выявлении излишков в ходе инвентаризации возникают определенные последствия для организации. Рассмотрим их подробно:

Бухгалтерский учет

Излишки подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Для этого составляется бухгалтерская справка или привлекается независимый оценщик. Затем делаются следующие проводки:

• Дт 01 Кт 91.1 - при излишках основных средств
• Дт 41 Кт 91.1 - при излишках товаров
• Дт 10 Кт 91.1 - при излишках материалов

Сумма излишков отражается как внереализационный доход в бухгалтерском учете.

Налоговый учет

В налоговом учете стоимость излишков включается во внереализационные доходы для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 250 НК РФ) и доходы для упрощенной системы налогообложения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Для налога на прибыль организация может учесть стоимость излишков материально-производственных запасов в составе расходов при их отпуске в производство (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость

При выявлении излишков объект налогообложения по НДС не возникает. Налог не начисляется и при передаче излишков в производство. Однако при последующей реализации излишков НДС начисляется в общем порядке.

Налог на имущество

Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, подлежат обложению налогом на имущество организаций с момента их оприходования на баланс (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Возможные ошибки и риски

Одним из последствий излишков может стать неправильная классификация имущества при оприходовании. Например, материалы могут быть ошибочно отнесены к основным средствам или товарам. Это повлечет неверный расчет налогов, амортизации и прочих показателей.Чтобы избежать подобных ошибок, необходимо тщательно проверять первичную документацию, правильно идентифицировать объекты учета и соблюдать методологию бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, излишки при инвентаризации влекут за собой ряд последствий в бухгалтерском и налоговом учете организации. Грамотное оформление и отражение излишков позволит избежать штрафов и доначислений со стороны контролирующих органов.

Кто несет ответственность за проведение инвентаризации?

Согласно действующему законодательству РФ, полную ответственность за своевременное и правильное проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации несет ее руководитель. Это обусловлено тем, что руководитель является ключевой фигурой, отвечающей за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности.

Руководитель обязан обеспечить создание инвентаризационной комиссии, утвердить ее состав и график проведения инвентаризаций. Он также несет ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, которые формируются, в том числе, на основе результатов инвентаризации.

Материально ответственные лица, в свою очередь, несут ответственность за сохранность вверенного им имущества. Они обязаны присутствовать при проведении инвентаризации, давать расписки о передаче всех документов в бухгалтерию и отсутствии неоприходованных ценностей. После завершения инвентаризации материально ответственные лица расписываются в описях, подтверждая достоверность выявленных остатков и отсутствие претензий к комиссии.

Примером может служить ситуация, когда при смене генерального директора проводится инвентаризация, в ходе которой выявляется недостача активов. В этом случае бывший руководитель может быть привлечен к ответственности в виде возмещения причиненных убытков, поскольку непроведение своевременной инвентаризации не позволило вовремя обнаружить недостачу.

Еще один пример - предприятие, которое в течение 10 лет не проводило обязательные ежегодные инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Здесь ответственность за нарушение порядка проведения инвентаризации также лежит на руководителе организации.

Таким образом, руководитель несет полную административную и финансовую ответственность за организацию и проведение инвентаризаций в соответствии с установленными требованиями, а материально ответственные лица отвечают за сохранность вверенного им имущества и достоверность представляемых данных при инвентаризации.

Можно ли провести инвентаризацию при отсутствии материально-ответственного лица?

Нет, проводить инвентаризацию при отсутствии материально ответственного лица (МОЛ) недопустимо. Это прямо противоречит требованиям законодательства Российской Федерации и может привести к признанию результатов инвентаризации недействительными.

Нормативное регулирование

Согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии МОЛ. Минфин России в Письме от 15.07.2008 № 07-05-12/16 также разъяснил, что проведение инвентаризации в отсутствие МОЛ является нарушением установленного порядка.

Причины отсутствия МОЛ

Материально ответственное лицо может отсутствовать по объективным причинам, таким как:

• Болезнь
• Семейные обстоятельства
• Отпуск
• Командировка

В таких случаях инвентаризацию необходимо перенести на более поздний срок, согласованный с работником.Также возможна ситуация, когда МОЛ умышленно уклоняется от участия в инвентаризации. Здесь следует действовать в соответствии с рекомендациями Путеводителя по налогам:

1. Направить МОЛ письменное уведомление о необходимости присутствия при инвентаризации.
2. Если МОЛ проигнорирует уведомление, составить акт об отказе от участия в инвентаризации.
3. Провести инвентаризацию в присутствии других членов комиссии и представителя администрации.
4. Результаты инвентаризации оформить актом с указанием причин отсутствия МОЛ.

Последствия нарушения порядка

Проведение инвентаризации без участия МОЛ при отсутствии уважительных причин может повлечь следующие негативные последствия:

• Признание результатов инвентаризации недействительными в судебном порядке.
• Невозможность взыскать с МОЛ сумму выявленной недостачи, так как отсутствуют доказательства его вины.
• Штрафные санкции за нарушение правил ведения бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП РФ).

Таким образом, игнорирование требований законодательства об обязательном присутствии МОЛ при инвентаризации чревато серьезными рисками для организации. Поэтому крайне важно неукоснительно соблюдать установленный порядок проведения инвентаризации.

Как проводится инвентаризация нематериальных активов?

Инвентаризация нематериальных активов (НМА) представляет собой комплекс мероприятий, направленных на проверку наличия, состояния и правильности отражения в бухгалтерском учете объектов интеллектуальной собственности организации. Она проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Основные задачи инвентаризации НМА:

• Проверка наличия документов, подтверждающих права организации на использование НМА (патентов, лицензий, договоров отчуждения прав и т.д.)
• Выявление НМА, не принятых к бухгалтерскому учету
• Проверка правильности и своевременности отражения НМА в бухгалтерском и налоговом учете
• Выявление НМА, не пригодных к эксплуатации, с указанием причин непригодности

Порядок проведения инвентаризации

1. Создание инвентаризационной комиссии и издание приказа о проведении инвентаризации.
2. Сбор и анализ документов, подтверждающих права на НМА:
• Патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы
• Свидетельства на товарные знаки, знаки обслуживания
• Лицензионные и авторские договоры
• Договоры уступки (отчуждения) патентов и лицензий
• Регистрационные удостоверения программ для ЭВМ и баз данных
• Документы на ноу-хау, секретные производственные процессы
3. Сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием НМА и их правовым статусом.
4. Оформление результатов инвентаризации в инвентаризационной описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а).
5. Отражение в учете выявленных расхождений (оприходование неучтенных НМА, списание непригодных к использованию).

Особенности инвентаризации отдельных видов НМА

• Патенты, товарные знаки: наличие подтверждается охранными документами с государственной регистрацией.
• Программы для ЭВМ, базы данных: проверяется наличие регистрационных удостоверений, лицензионных договоров.
• Ноу-хау, секретные производственные процессы: в качестве подтверждения используется внутренняя документация, регламенты бизнес-процессов. Официальная регистрация не требуется.

Таким образом, инвентаризация НМА является важным элементом системы внутреннего контроля, позволяющим обеспечить сохранность интеллектуальной собственности организации и достоверность ее отражения в бухгалтерском учете.

В каком порядке инвентаризируются материально-производственные запасы?

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) проводится в строгом порядке, регламентированном нормативными актами РФ. Рассмотрим этот процесс подробно.

Подготовительный этап

Прежде всего, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются сроки, перечень имущества, подлежащего инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии. Комиссия обязана подготовить все необходимое: опломбировать склады и кладовые, проверить исправность весового и измерительного оборудования, подготовить инвентаризационные описи и другие формы документов.

Сопоставление фактических данных

На первом этапе инвентаризации комиссия сверяет фактическое наличие МПЗ с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются инвентаризационные описи по каждому наименованию МПЗ с указанием вида, группы, количества и других необходимых сведений. Выявленные расхождения между учетными и фактическими данными фиксируются в описях.

Пересчет, взвешивание, определение состояния

После сопоставления данных комиссия приступает к натуральному пересчету, обмеру и взвешиванию каждой единицы МПЗ. Это позволяет точно установить количество и состояние запасов. Например, если часть сырья или материалов повреждена или устарела морально, их стоимость может быть уценена в соответствии с ПБУ 5/01.Для наглядности приведем пример инвентаризационной описи МПЗ:

Наименование	Ед. изм.	По данным учета	Фактическое наличие	Отклонение
Сталь листовая, мм 5	т	12,5	11,8	-0,7
Болты М10х30	тыс. шт.	25	24	-1
Краска ПФ-115	кг	350	320	-30

Как видно из таблицы, по некоторым позициям выявлены существенные расхождения между учетными и фактическими данными.

Оформление результатов

По завершении натурального пересчета инвентаризационная комиссия оформляет сличительные ведомости, в которых отражаются окончательные результаты инвентаризации. Выявленные излишки оприходуются, а недостачи списываются в установленном порядке. Все расхождения должны быть обоснованы материально-ответственными лицами с предоставлением объяснительных записок.

Таким образом, инвентаризация МПЗ представляет собой трудоемкий, но крайне важный процесс, позволяющий обеспечить достоверность бухгалтерского учета и сохранность имущества организации. Строгое соблюдение установленного порядка является залогом эффективности данной процедуры

Какие нарушения могут быть выявлены при инвентаризации денежных средств?

При проведении инвентаризации денежных средств могут быть выявлены следующие нарушения:

1. Неоприходованные суммы

Это ситуация, когда в кассе обнаруживаются денежные средства, поступление которых не было оформлено надлежащим образом. Например, кассир получил от покупателя наличные деньги за товар, но не выбил чек и не внес эту сумму в кассовую книгу. При инвентаризации эти деньги будут числиться как излишек.

2. Недостачи

Недостача - это отсутствие в кассе части денежных средств, которые по документам должны там находиться. Причинами могут быть хищения, ошибки в учете или потери. Например, кассир выдал больше сдачи покупателю, чем следовало, или часть выручки была похищена.По данным Росстата, в 2022 году в России было зарегистрировано 12 568 случаев хищения денежных средств из касс предприятий на общую сумму 1,8 млрд рублей.

3. Неправомерные расходы

Это ситуация, когда из кассы были произведены выплаты без надлежащего оформления или с нарушением установленного порядка. Например, кассир выдал зарплату работнику без расходного кассового ордера или оплатил личные расходы руководителя из выручки.

4. Нарушения правил хранения денег

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, кассы должны быть оборудованы сейфами или металлическими шкафами, а также средствами охранной сигнализации. Нарушением будет считаться хранение денег в ненадлежащих условиях, например в картонных коробках или незапертых ящиках стола.

При выявлении любых нарушений инвентаризационная комиссия должна отразить их в акте инвентаризации с указанием сумм и обстоятельств. Далее руководство организации принимает решение о применении мер ответственности к виновным лицам.

Какие документы проверяют при инвентаризации расчетов?

При проведении инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами организация должна тщательно проверить наличие и соответствие первичных документов, подтверждающих возникновение задолженности. К таким документам относятся:

• Договоры с контрагентами (купли-продажи, оказания услуг, подряда и т.д.), на основании которых возникли взаимные обязательства.
• Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, подтверждающие факт передачи товаров, оказания услуг или выполнения работ.
• Платежные документы (выписки банка, квитанции к приходным кассовым ордерам), свидетельствующие о перечислении или получении денежных средств в счет погашения задолженности.
• Бухгалтерские справки о проведенных операциях по взаимозачету встречных требований.

Важнейшим документом при инвентаризации расчетов является акт сверки взаимных расчетов с контрагентами. Он составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется контрагенту для подтверждения сумм задолженности. Если контрагент не возвращает подписанный акт сверки, это может свидетельствовать о наличии разногласий по суммам долга. Для наглядности приведем пример акта сверки расчетов:

Документ	Дебет	Кредит	Сумма
Договор №12 от 15.03.2023	62.01	90.01	118 000
Счет №785 от 20.03.2023	90.02	62.01	118 000
Выписка №34 от 25.03.2023	51	62.01	118 000

По данным бухгалтерского учета на 31.12.2023 задолженность погашена полностью.Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием расчетов, результаты оформляются специальными инвентаризационными описями (формы № ИНВ-17, ИНВ-23). Эти документы являются основанием для проведения соответствующих корректировочных проводок по счетам расчетов.

Таким образом, тщательная проверка первичных документов и актов сверок позволяет обеспечить достоверность данных бухгалтерской отчетности в части дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ

Как отражаются результаты инвентаризации в учете?

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.Рассмотрим подробнее порядок отражения результатов инвентаризации на примерах:

Выявлены излишки имущества

Если в ходе инвентаризации обнаружены излишки активов, они должны быть оприходованы и отражены в учете по текущей рыночной стоимости:

• Дебет счетов 08, 10, 41, 43, 50 и др. (в зависимости от вида излишков)
• Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Пример: При инвентаризации на складе выявлен излишек материалов на сумму 25 000 руб. по рыночной стоимости. В учете делается проводка:

• Дебет 10 "Материалы" - 25 000 руб.
• Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 25 000 руб.

Выявлены недостачи имущества

Если обнаружена недостача имущества, ее стоимость списывается на расходы организации:

• Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
• Кредит счетов учета имущества (08, 10, 41, 43 и др.)

Если виновные лица установлены, то сумма ущерба взыскивается с них:

• Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
• Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Пример: При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов на 15 000 руб. по учетной стоимости. Виновное лицо установлено. В учете делаются проводки:

• Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 15 000 руб. Кредит 10 "Материалы" - 15 000 руб.
• Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - 15 000 руб. Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 15 000 руб.

Таким образом, результаты инвентаризации находят отражение в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих порядок ведения учета. Это позволяет обеспечить достоверность данных бухгалтерской отчетности организации.