Главный бухгалтер предприятия

Главный бухгалтер предприятия - это должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при ее учреждении в качестве структурного подразделения организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

У главного бухгалтера следующие обязанности:

1. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует согласно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

• подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

• рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
• разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
• учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

• законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
• погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;
• установлением должностных окладов работникам предприятия;
• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

12. Осуществляет:

• взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг,
• контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения:

• штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• смет административно-хозяйственных и других расходов;
• законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении:

• рациональной плановой и учетной документации,
• прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает:

• составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,
• представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.
• Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
• Вносить на рассмотрение директора предприятия: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
• Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации, с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Материальная ответственность. В соответствии со ст.243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. В частности, к прямому действительному ущербу, нанесенному главным бухгалтером, могут быть, в частности, отнесены:

• недостача денежных ценностей,
• выплаты за время вынужденного прогула,
• суммы уплаченного штрафа,
• пени и т.д.

Следует отметить, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает только при одновременном наличии:

• противоправного поведения (действий или бездействия) главного бухгалтера;
• причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
• вины главного бухгалтера в совершении противоправного действия (бездействия).

За причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.241 ТК РФ).

Письменный договор о полной материальной ответственности на главного бухгалтера не оформляется, так как он не относится к категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Напомним, что Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N85. Этот Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N1746-6-1).

Главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы. К расчетным Налоговый кодекс относит:

• кассовые и первичные учетные документы
• счета-фактуры,
• реестры чеков,
• платежные поручения,
• чеки,
• аккредитивы,
• платежные требования,
• инкассовые поручения.

Без подписи главного бухгалтера любой из этих документов недействителен (Закон №129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках) (п.5 ст.13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой их не примут.