Методология earned value management

Методология earned value management - представляет собой мощный инструмент для оценки и управления производительностью проектов. EVM интегрирует три ключевых аспекта проекта: объем работ, стоимость и график, что позволяет проектным менеджерам получать объективную картину текущего состояния проекта и прогнозировать его будущее. Эта методология стала особенно актуальной в условиях растущей сложности проектов и необходимости строгого контроля за бюджетом и сроками.

Важнейшими показателями в EVM являются:

• Плановая стоимость (Planned Value, PV) — это стоимость работ, которые должны были быть выполнены к определенной дате. Она служит основой для оценки выполнения проекта.
• Заработанная стоимость (Earned Value, EV) — это стоимость фактически выполненных работ на текущий момент. EV позволяет оценить, сколько работы было выполнено в терминах бюджета.
• Фактическая стоимость (Actual Cost, AC) — это реальные затраты на выполнение работ до текущей даты.

Эти три показателя позволяют вычислить ключевые индексы эффективности проекта, такие как Индекс производительности затрат (Cost Performance Index, CPI) и Индекс производительности графика (Schedule Performance Index, SPI):

Рассмотрим гипотетический проект по строительству здания. Допустим, общая стоимость проекта составляет 300 000 руб., а его график предполагает завершение 30% работ к текущему моменту.

• Плановая стоимость (PV): 30% от 300 000 руб. = 90 000 руб.
• Заработанная стоимость (EV): допустим, фактически выполненные работы составили 25% от общего объема, что эквивалентно 75 000 руб.
• Фактическая стоимость (AC): на данный момент было потрачено 85 000 руб.

Теперь вычислим CPI и SPI:

Индексы показывают, что проект отстает как по времени, так и по затратам, что требует вмешательства менеджера для корректировки курса.

Преимущества использования EVM:

1. Объективная оценка производительности: EVM предоставляет стандартизированный подход к оценке выполнения проекта, что позволяет легко сравнивать фактические показатели с плановыми.
2. Раннее выявление проблем: С помощью EVM можно быстро обнаружить отклонения от плана, что позволяет принимать меры до того, как проблемы станут критическими.
3. Контроль затрат и сроков: EVM помогает проектным менеджерам контролировать бюджет и график, позволяя прогнозировать окончательные затраты и сроки завершения проекта.
4. Улучшение отчетности: Использование EVM способствует более прозрачной отчетности перед заинтересованными сторонами, так как все данные представлены в количественном виде.
5. Интеграция рисков: EVM позволяет учитывать риски и неопределенности, что особенно важно для крупных и сложных проектов.

Методология EVM находит применение в самых разных отраслях, включая строительство, IT, оборону и здравоохранение. Например, в строительстве EVM позволяет контролировать затраты и сроки, минимизируя риски перерасхода бюджета. В IT-сфере EVM помогает управлять проектами разработки программного обеспечения, где изменения в требованиях могут значительно повлиять на график и стоимость.