Управленческая отчетность - это система внутренней отчетности организации, которая содержит информацию о выполнении ключевых показателей деятельности, расходовании ресурсов, результатах работы отдельных подразделений и организации в целом. Виды управленческой отчетности могут включать отчеты о финансовых результатах, отчеты о движении денежных средств, отчеты об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отчеты по балансу и другие.
Управленческая отчетность обеспечивает информационную основу для принятия решений, позволяет оценить текущее состояние дел, выявить проблемы и возможности, проанализировать различные варианты управленческих действий с учетом их последствий.
В чем заключается отличие управленческой отчетности от бухгалтерской (финансовой)?
Отличие управленческой отчетности от бухгалтерской (финансовой) заключается в следующем:
- Управленческая отчетность ориентирована на внутренних пользователей, в то время как бухгалтерская отчетность предназначена для внешних пользователей, таких как налоговые органы, банки и другие заинтересованные стороны.
- Управленческая отчетность содержит информацию в разрезах, полезных для управления, может носить прогнозный характер, а формы управленческой отчетности не регламентированы, в то время как бухгалтерская отчетность строго регламентирована законодательством и содержит информацию о финансовом состоянии компании на текущий момент или за прошедший период.
- Управленческая отчетность может включать отчеты о финансовых результатах, отчеты о движении денежных средств, отчеты об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отчеты по балансу и другие, в то время как бухгалтерская отчетность включает отчет о финансовом положении, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и прочие.
- Управленческая отчетность может содержать более детальную информацию, необходимую для принятия управленческих решений, в то время как бухгалтерская отчетность не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах деятельности компании.
Какая информация может содержаться в управленческой отчетности?
В управленческой отчетности могут содержаться:
- Данные об объемах производства и продаж, а также динамика изменения этих показателей за определенный период времени.
- Затраты и отклонения от планов и бюджетов, что позволяет оценить эффективность использования ресурсов компании.
- Ключевые показатели деятельности, такие как выручка, прибыль, рентабельность, доли рынка и другие, что позволяет оценить финансовое состояние компании.
- Результаты по центрам ответственности что позволяет оценить эффективность их деятельности.
- Прогнозы и планы, что позволяет оценить перспективы развития компании.
- Информация о денежном потоке, что позволяет оценить финансовую устойчивость компании.
- Информация о финансовых результатах, такие как прибыль, убыток, доходы и расходы.
- Информация о движении денежных средств, что позволяет оценить эффективность управления денежными потоками компании.
- Информация об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, что позволяет оценить эффективность их работы.
- Информация по балансу а также другие данные, необходимые для принятия управленческих решений.
Каковы цели и задачи управленческой отчетности?
Цели управленческой отчетности:
- Обеспечение своевременной информационной поддержки руководителей, менеджеров и ключевых сотрудников релевантной, полной и достоверной информацией о деятельности компании. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о финансовых результатах компании, о движении денежных средств, о результатах работы отдельных подразделений и организации в целом.
- Контроль и анализ работы подразделений компании, оценка эффективности их деятельности. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о затратах на производство, о результатах по центрам ответственности, о ключевых показателях деятельности и другие.
- Оценка деятельности менеджеров и принятие решений по их повышению. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о выполнении ключевых показателей деятельности, о результатах работы отдельных подразделений и организации в целом, что позволяет оценить эффективность работы менеджеров и принять решения по их повышению.
Примеры задач управленческой отчетности:
- Предоставление данных для анализа, планирования, прогнозирования, координации и стимулирования. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о финансовых результатах компании, о движении денежных средств, о результатах работы отдельных подразделений и организации в целом, что позволяет проанализировать эффективность работы компании и принять решения по ее улучшению.
- Составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о затратах на производство, о результатах по центрам ответственности, о ключевых показателях деятельности и другие, что позволяет оценить эффективность работы компании и принять решения по ее улучшению.
- Анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о затратах на производство, о результатах по центрам ответственности, о ключевых показателях деятельности и другие, что позволяет проанализировать эффективность использования ресурсов компании и принять решения по их оптимизации.
- Расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей. Например, управленческая отчетность может содержать информацию о затратах на производство, о результатах по центрам ответственности, о ключевых показателях деятельности и другие, что позволяет проанализировать эффективность использования ресурсов компании и принять решения по их оптимизации.
Кто является основными пользователями управленческой отчетности?
Основными пользователями управленческой отчетности являются менеджеры различных уровней: генеральный директор, руководители подразделений, функциональные менеджеры (по маркетингу, продажам, финансам и т.д.). Эти пользователи используют управленческую отчетность для принятия управленческих решений, контроля и анализа работы подразделений, оценки деятельности менеджеров и других задач, связанных с управлением компанией.
Каков порядок составления и представления управленческой отчетности?
Порядок составления управленческой отчетности определяется внутренними регламентами организации. Отчетность формируется структурными подразделениями и службами и представляется в соответствии с организационной структурой и внутренними правилами. Более подробно процесс составления управленческой отчетности можно описать следующим образом:
- Разработка форм управленческой отчетности. На этом этапе определяются формы внутренней отчетности исходя из потребностей менеджмента в информации для принятия управленческих решений. Формы должны содержать необходимые финансовые и нефинансовые показатели деятельности по направлениям и структурным подразделениям.
- Установление требований и графика представления отчетности. Руководство утверждает перечень обязательной для представления отчетности, сроки и периодичность ее представления (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). График представления отчетности закрепляется во внутренних регламентах.
- Сбор и подготовка информации для отчетности. Структурные подразделения и ответственные лица готовят необходимую информацию для формирования отчетности, проводят анализ и обработку данных.
- Составление и представление отчетов. Отчеты составляются по утвержденным формам в установленные сроки и представляются вышестоящему руководству согласно оргструктуре и регламентам.
- Анализ и оценка отчетности. Полученная отчетность анализируется, данные сопоставляются с плановыми показателями. По результатам делаются выводы и принимаются управленческие решения.
- Корректировка форм и требований к отчетности. При необходимости по результатам анализа в формы отчетности вносятся изменения для получения более полезной и необходимой информации.
Пример составления управленческой отчетности:
В крупной производственной компании установлен следующий порядок составления ежемесячной управленческой отчетности:
- Начальники цехов и отделов до 25 числа составляют отчеты о выполнении плана по своим подразделениям.
- Финансовая служба на основе данных бухучета готовит финансовую отчетность по компании.
- Служба контроллинга анализирует отклонения фактических показателей от плановых.
- Генеральный директор до конца месяца получает сводный отчет о результатах деятельности компании и по его итогам проводится совещание с руководителями подразделений.
- По результатам анализа при необходимости корректируются планы и задания на следующий период.
Как используется управленческая отчетность для контроля и мотивации?
Управленческая отчетность используется для контроля и мотивации персонала. На основе данных управленческой отчетности осуществляется контроль выполнения планов и бюджетов, ключевых показателей деятельности, расходования ресурсов. Например, если в управленческой отчетности отражены данные о выполнении плана продаж, то менеджеры могут контролировать выполнение плана и принимать меры по его достижению.
Кроме того, данные управленческой отчетности используются для мотивации персонала посредством KPI (ключевых показателей эффективности). Например, если в управленческой отчетности отражены данные о выполнении KPI, то менеджеры могут использовать эти данные для оценки работы сотрудников и принятия решений по их мотивации. Если сотрудник достигает высоких результатов по KPI, то он может быть вознагражден бонусами или повышением в должности.
Какие современные информационные технологии применяются для автоматизации управленческой отчетности?
Современные информационные технологии, применяемые для автоматизации управленческой отчетности, включают:
- OLAP-системы для многомерного анализа данных. Например, OLAP-кубы позволяют анализировать данные по различным измерениям, таким как время, продукты, регионы и т.д.
- Системы бизнес-аналитики. Например, такие системы позволяют анализировать данные и строить отчеты на основе различных источников данных, таких как базы данных, электронные таблицы и т.д.
- Технологии визуализации данных. Например, такие технологии позволяют представлять данные в виде графиков, диаграмм и других визуальных элементов, что делает анализ данных более наглядным и понятным.
- Средства автоматической консолидации отчетности по различным разрезам в режиме реального времени. Например, такие средства позволяют автоматически собирать данные из различных источников и формировать отчетность по различным разрезам, таким как продукты, регионы, отделы и т.д.
Какова периодичность составления управленческой отчетности?
Периодичность формирования управленческой отчетности определяется потребностями менеджмента. Может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и за год. Ключевые отчеты формируются за месяц, квартал и год.
Далее: финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, управленческий учет.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН