Затраты предприятия - это выраженные в денежной оценке некапитализируемые и декапитализируемые расходы и начисления, относимые к отчетному периоду при исчислении финансового результата за этот период. Затраты представляют собой либо часть ранее сделанных, т.е. капитализированных, расходов, либо расходы и начисления, признаваемые затратами в момент их производства. Начисления обусловлены необходимостью использования привлеченных ресурсов (например, начисление заработной платы наемным работникам).
Анализ затрат на производство продукции производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Расчет точки безубыточности.
Именно затраты важны для определения финансового результата, поскольку последний рассчитывается сопоставлением доходов с расходами (или их частью), этот доход обусловившими. Таким образом, затраты, во-первых, возникают тогда и только тогда, когда производится сопоставление соответствующих друг другу расходов и начислений, с одной стороны, с доходами, с другой стороны, и, во-вторых, они всегда «привязаны» к тому периоду, за который исчисляется финансовый результат.
Признание затрат автоматически означает сокращение потенциальных экономических выгод, приводящее к уменьшению капитала собственников. Начисления и последующие расходы ресурсов, связанные с уменьшением капитала собственников по их решению, как затраты не трактуются.
По своему характеру эти затраты подразделяются на два основных вида долговременные и текущие.
Долговременные затраты (инвестиции) связаны с решаемыми предприятием стратегическими задачами:
Текущие затраты предприятия (издержки производства или издержки обращения) связаны с решаемыми им в процессе хозяйственной деятельности тактическими (операционными) задачами:
По степени эластичности к объему операционной (производственно-коммерческой) деятельности текущие затраты (издержки) подразделяются на переменные и постоянные.
Переменные текущие затраты (издержки) зависят от изменения объема операционной (производственно-коммерческой) деятельности предприятия, т.е. от объема производства или реализации продукции. При этом степень такой зависимости различна. Она может носить:
Таким образом, наличие переменных затрат обусловлено процессом основной производственно-коммерческой деятельности предприятия.
Постоянные текущие затраты (издержки) не зависят от объема операционной (производственно-коммерческой) деятельности предприятия, т.е. они имеют место даже в том случае, если предприятие временно прекратило свою операционную деятельность.
При этом в составе таких затрат выделяют абсолютно постоянные текущие затраты (например, расходы на аренду помещений) и условно постоянные текущие затраты (например, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Рассматривая постоянные текущие затраты, следует иметь в виду, что они являются таковыми только в коротком периоде деятельности предприятия. В длительном периоде его деятельности все виды текущих затрат подвержены изменению.
Выделение в составе текущих затрат (издержек) постоянных и переменных их видов является одним из основополагающих принципов эффективного управления ими.
По способам перенесения текущих затрат на продукцию в общем их составе выделяют затраты прямые и непрямые.
К прямым относятся затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, которые могут быть непосредственно включены в их себестоимость.
К непрямым относятся затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в себестоимость путем специальных расчетов. Следует отметить, что деление текущих затрат на прямые и непрямые зависит от конкретных целей их распределения и в соответствии с этими целями может изменяться.